Я ИП хочу сдать коммерческое прмещение в аренлу нескольким самозанятым париэмахерам, как правильно составить договор аренды

Здравствуйте, Елена! Сдача помещения в аренду самозанятым парикмахерам это законная практика, но она требует особой тщательности при оформлении, чтобы избежать налоговых рисков. Главная опасность здесь в том, что налоговая служба может переквалифицировать ваши гражданско-правовые отношения с мастерами в трудовые и доначислить вам, как ИП, НДФЛ и страховые взносы за все время сотрудничества, а также выписать штрафы.

Вот ключевые моменты, которые нужно учесть при составлении договора.

1. Предмет договора: аренда, а не работа!
В договоре нужно четко указать, что вы передаете во временное пользование конкретное имущество:

Часть нежилого помещения с определенным номером или описанием границ (рабочее место).
Оборудование: кресло, зеркало, стеллаж, тележку для инструментов и т.д.
Формулировка должна быть такой: «Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование рабочее место №3, оборудованное парикмахерским креслом и зеркалом...». Никаких фраз об «оказании услуг» или «выполнении трудовой функции» в договоре аренды быть не должно.

2. Арендная плата: только фиксированная сумма!
Это самый важный пункт для защиты от переквалификации в трудовые отношения. Арендная плата должна быть твердой денежной суммой за месяц (или неделю) и не может зависеть от выручки или количества клиентов мастера.

Правильно например «Арендная плата составляет 15 000 рублей в месяц».
Категорически нельзя указывать «Арендная плата составляет 50% от стоимости оказанных услуг» или «30% от дневной выручки». Подобные условия один из главных признаков трудовых отношений для ФНС.
3. Полная независимость и самостоятельность мастера!
Договор и ваше фактическое взаимодействие должны подтверждать, что самозанятый парикмахер ведет бизнес самостоятельно:

Мастер сам ищет клиентов, сам устанавливает цены на свои услуги. Вы не можете диктовать ему прейскурант.
Мастер самостоятельно принимает оплату от клиентов (наличными или через свой эквайринг) и выдает им чеки из приложения «Мой налог». Категорически нельзя проводить оплату через ваш общий кассовый терминал.
У мастера не должно быть обязательного графика. Он вправе приходить и уходить в удобное время в рамках, например, времени работы торгового центра.
Мастер пользуется своими инструментами и расходными материалами. Если часть материалов предоставляете вы, это должно быть либо зафиксировано в арендной плате, либо оформлено отдельным возмездным договором, но не как предоставление «бесплатных» инструментов сотруднику.
4. Риск переквалификации в трудовые отношения: что проверяет ФНС
Налоговая служба анализирует совокупность признаков. Вот на что обратят внимание при проверке:

Периодичность и размер выплат: Одинаковые фиксированные платежи от разных самозанятых в одни и те же даты за аренду не вызовут подозрений. А вот «плавающие» суммы, похожие на процент от выручки, — вызовут.
Нельзя сдавать помещение самозанятому, который был вашим наемным работником в течение последних двух лет.
Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и любого контроля с вашей стороны за процессом работы мастера.

В качестве дополнительной страховки вы можете запросить у мастера справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД, а в договор добавить пункт, где он обязуется немедленно уведомить вас, если утратит этот статус.

Надеюсь, эта информация помогла прояснить ситуацию. Если появятся другие детали, требующие уточнения, вы можете обратиться в мой личный чат.

Буду очень благодарен за + + + (плюс)

С уважением, Юрист Макарян Карен Левонович.