Назад мне пишет в чате наш Сотрудник из бухгалтерии что выявлена недостача в течении с января по ноябрь 2025г

Наталья, добрый день. 

Ситуация неприятная, но не паниковать — у вас есть сильные правовые аргументы. Давайте по порядку разберём, что происходит, и что вам нужно делать.

1. Суть проблемы и ваша позиция
Вы уволились 7 месяцев назад.
Вас обвиняют в недостаче, якобы выявленной за период с января по ноябрь 2025 года.
При этом перед увольнением (в сентябре-октябре) проводилась ревизия, которая, судя по всему, недостачу не выявила или претензий к вам не было.
Сейчас бухгалтерия хочет направить документы в полицию.
Ваша позиция сильна, потому что:

Вы уволены 7 месяцев назад — это очень большой срок. Работодатель мог провести инвентаризацию и без вас, но факт увольнения и давность имеют значение.
Инвентаризация при увольнении — это стандартная процедура (п. 27 Методических указаний по инвентаризации, Приказ Минфина №49). Если она была проведена и недостачи не обнаружено, то обнаружение недостачи спустя 7 месяцев — это почти наверняка проблемы с учётом или попытка «повесить» на вас чужую недостачу.
Вы уже не работник — работодатель не может удержать деньги из зарплаты, он может только взыскивать через суд или полицию.
2. Что говорят закон и судебная практика
А) Срок для привлечения к материальной ответственности
Предельный срок для обращения в суд по недостаче — 1 год со дня обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Если работодатель «обнаружил» недостачу только сейчас (через 7 месяцев после увольнения), он должен доказать, что обнаружить её раньше было невозможно. Это очень сложно сделать, если перед увольнением была инвентаризация.
Срок для обращения в полицию по ст. 158 (кража) или 160 (присвоение) — 2 года (для небольшой тяжести) или 6 лет (для средней). Но полиция будет смотреть, есть ли состав преступления.
Б) Инвентаризация при увольнении
Если при увольнении была проведена инвентаризация и вы подписали акт (или вам дали его на подпись, и вы не выразили возражений), то факт отсутствия недостачи на момент увольнения считается подтверждённым. Работодатель не может задним числом «найти» недостачу за тот же период, если инвентаризация уже была.

Исключение: если инвентаризация при увольнении проведена некачественно (например, не пересчитали склад, не учли документы). Но это должен доказывать работодатель.

3. Что делать прямо сейчас
Шаг 1. Не паниковать и не соглашаться с обвинениями
Ни в коем случае не пишите в чате: «да, может, я что-то взяла», «извините, я не помню», «я готова возместить». Это может быть использовано против вас.

Лучше ответьте нейтрально:

«Здравствуйте. Я уволилась 7 месяцев назад, при увольнении была проведена ревизия (в сентябре-октябре 2025), по результатам которой претензий ко мне не было. Никакой недостачи я не признаю. Прошу предоставить мне копии документов, на основании которых вы делаете вывод о недостаче, и копию акта ревизии при моём увольнении. С требованиями не согласна.»
Шаг 2. Запросите документы (обязательно письменно)
Напишите официальное заявление. Попросите:

Копию приказа о проведении инвентаризации после вашего увольнения.
Акт инвентаризации (сличительную ведомость), где указана недостача.
Объяснения материально-ответственных лиц (если вы не были материально-ответственным лицом, то ваша ответственность ограничена — ст. 241 ТК РФ).
Документы, подтверждающие, что вы были приняты под отчёт (договор о полной материальной ответственности, акт приёма-передачи).
Акт ревизии при вашем увольнении (сентябрь-октябрь 2025).
Зачем это нужно:

Вы увидите, за какой период обнаружена недостача.
Если недостача «обнаружена» за январь-ноябрь 2025, а инвентаризация при увольнении (сентябрь-октябрь) её не выявила — это явное противоречие. Работодатель не может считать, что недостача была в январе-сентябре, если при увольнении её нет.
Шаг 3. Проверьте, когда реально проведена инвентаризация
Если инвентаризацию провели сейчас (в мае 2026), а недостачу «обнаружили» за январь-ноябрь 2025 — это нарушение методологии. Инвентаризация должна проводиться на конкретную дату. Если её провели в мае 2026, то и недостача считается на май 2026, а не на год назад. Работодатель должен доказать, что недостача образовалась именно в период вашей работы, а не после увольнения.

Шаг 4. Заявите о пропуске срока
Если работодатель обратится в суд (например, за взысканием), заявите ходатайство о пропуске срока исковой давности (1 год с момента обнаружения). Если работодатель «обнаружил» недостачу в мае 2026, а вы уволились в октябре 2025 — срок может быть пропущен.

4. Если работодатель уже подал заявление в полицию. Полиция проведёт проверку (обычно 10-30 дней).
Если нет явных признаков преступления (например, вы не брали товар, нет видеозаписей, нет вашего признания), то вынесут постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.
Если вас вызовут в полицию для дачи объяснений — идите с адвокатом (или хотя бы с юристом). Не давайте признательных показаний.
Изложите позицию: «При увольнении проведена ревизия (сентябрь-октябрь 2025), недостачи не было. Спустя 7 месяцев работодатель не может доказать, что недостача возникла именно по моей вине. Прошу провести почерковедческую экспертизу документов, если работодатель предоставил какие-либо мои подписи».
5. Что работодатель может сделать вам по закону?
Взыскать недостачу через суд — но у него почти нет шансов, если:
Инвентаризация при увольнении была.
Срок исковой давности (1 год) истёк.
Нет доказательств вашей вины.

Если нужна помощь с составлением ответа (письменного или в чате) — пишите, помогу сформулировать.

Остались ли у вас еще вопросы?

Буду признателен за ваш отзыв.

Заранее благодарю вас.