Что делать работодателю, если магазин закрыт, а сотрудница в декрете до 3 лет?

Здравствуйте! Ваша ситуация нестандартна: магазин закрыт, но деятельность ИП формально продолжается. Сотрудница имеет законное право находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, и уволить её по инициативе работодателя (например, за прогул) без реальной ликвидации ИП нельзя. Единственное законное основание для увольнения — ваша полная ликвидация как ИП .

Пока вы не ликвидированы, трудовой договор действует, пособие ей платит СФР, но вы как работодатель обязаны уплачивать страховые взносы. Эти взносы как раз и уменьшают ваш налог по УСН «доходы» (до 50% от суммы налога). Сейчас, не имея деятельности, вы платите взносы только для того, чтобы сохранить право на вычет, что вам невыгодно.

Единственный законный выход — уволить сотрудницу в связи с ликвидацией ИП, то есть полностью прекратить деятельность и сняться с учета в налоговой. Порядок действий:

1. Уведомить сотрудницу письменно о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией (срок — за 2 месяца, если иное не указано в трудовом договоре).
2. В день увольнения выдать трудовую книжку, произвести полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск). Выходное пособие платить обязательно, только если это прямо прописано в трудовом договоре, так как на ИП правила ст. 178 ТК РФ распространяются, только если договор это предусматривает.
3. После увольнения всех сотрудников подать заявление на закрытие ИП в налоговую.
4. После ликвидации сотрудница сможет получать пособие по уходу за ребенком через СФР напрямую или через органы соцзащиты  — его размер может быть меньше, но она не потеряет выплату.

Важно: просто закрыть ИП «с сотрудницей на руках» нельзя — сначала нужно уволить по ликвидации, потом закрываться. Если сотрудница отказывается увольняться добровольно, вы всё равно имеете право уволить её при реальном прекращении деятельности .

Если вам нужна помощь в подготовке уведомления о ликвидации или расчета выплат — обращайтесь, я помогу.