При возвращении на работу какие действия работодателя?

Здравствуйте. Поскольку сотрудник выехал и сменил паспорт, его статус изменился, и работодателю необходимо выполнить ряд обязательных действий, чтобы оформить его возвращение. Ситуация осложняется тем, что граждане Киргизии имеют ряд преференций, но находятся под пристальным контролем.

Вот пошаговый план действий для работодателя:

1. Проверка правового статуса и основания для въезда. Первым делом необходимо убедиться, что сотрудник исключен из Реестра контролируемых лиц. Согласно закону, выезд из РФ является одним из оснований для исключения из реестра. Проверить это можно на сайте МВД. Если сотрудник исключен, он может въехать на общих основаниях, получив новую миграционную карту.
2. Оформление нового миграционного учета. По возвращении сотрудника работодатель или принимающая сторона обязана поставить его на миграционный учет по новому паспорту в течение 7 рабочих дней. Смена паспорта — это изменение персональных данных, которое требует обновления учетных сведений.
3. Проверка и продление патента (при необходимости). Хотя граждане Киргизии освобождены от получения патента в силу членства в ЕАЭС, важно проверить, не оформлял ли сотрудник его ранее. Если да, то уведомление о смене паспорта в МВД обязательно.
4. Уведомление МВД. Работодатель должен направить уведомление о заключении трудового договора с новыми паспортными данными в территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней. Это стандартная процедура при любых изменениях, влияющих на статус иностранного работника.
5. Кадровые действия. Издайте приказ о внесении изменений в трудовой договор в части паспортных данных и зафиксируйте новый документ в личной карточке сотрудника. Трудовой договор продолжает действовать, но должен быть актуализирован.

Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат — pravoved.ru/lawyer/4449526/