Добрый день! Готовим акт приема-передачи протокола ОСС от инициаторов в ТСЖ. Инициаторы - 4 собственника, должны ли в акте приема-передачи ставить подписи все 4 инициатора, либо достаточно кого-то одного? Нет возможности подписать оперативно сразу всеми инициаторами.
Наталья, здравствуйте!
Вопрос о том, сколько инициаторов ОСС должны подписать акт приёма-передачи протокола в ТСЖ, решается исходя из следующих норм:
Порядок оформления протокола ОСС. Согласно ст. 46 ЖК РФ, протокол ОСС составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием (но не позднее 10 календарных дней с даты его проведения). В протоколе указываются:
дата, время и место проведения собрания;
сведения об инициаторах и лицах, проводивших подсчёт голосов;
результаты голосования по каждому вопросу повестки;
подписи лиц, проводивших подсчёт (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Передача протокола в ТСЖ. В силу ст. 45 ЖК РФ, инициатор ОСС обязан передать подлинник протокола и решения собственников в управляющую организацию либо в ТСЖ в течение 10 дней со дня проведения собрания. При этом ЖК РФ не детализирует, кто именно и в каком составе должен подписывать акт приёма-передачи.
Требования к акту приёма-передачи. Приказ Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр устанавливает, что:
протокол ОСС передаётся в управляющую организацию/ТСЖ по акту приёма-передачи;
акт должен содержать дату, место составления, перечень передаваемых документов, подписи сторон (инициатора и представителя ТСЖ).
При этом приказ не требует, чтобы акт подписывали все инициаторы: достаточно подписи лица, уполномоченного представлять интересы инициаторов (например, председателя ОСС или иного лица по доверенности).
Доказательственная сила акта. Для ТСЖ важно зафиксировать факт получения протокола и решений ОСС. Если акт подписан одним уполномоченным лицом от инициаторов, это не лишает документ юридической силы при условии, что:
такое лицо действовало на основании решения ОСС или доверенности от остальных инициаторов;
в акте указаны реквизиты протокола и перечень переданных документов.
Таким образом, подписи всех четырёх инициаторов в акте приёма-передачи не обязательны. Достаточно подписи одного уполномоченного лица (например, председателя ОСС), если оно вправе действовать от имени всех инициаторов.
Итог:
В акте приёма-передачи протокола ОСС в ТСЖ достаточно подписи одного инициатора, если он уполномочен представлять интересы остальных (например, на основании решения ОСС или доверенности). Подписи всех четырёх инициаторов не требуются.
Для минимизации споров рекомендуется:
указать в акте, что документ подписан уполномоченным лицом от имени инициаторов;
приложить к акту копию решения ОСС о назначении уполномоченного лица или доверенность.
Ссылки на законодательство:
Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ (ст. 44–46).
Приказ Минстроя России от 25 декабря 2015 г. № 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах».
