На сколько это правомерно и как правильно поступить в данной ситуации?

Question

Добрый день! ООО арендует нежилое помещение у физ.лица, который является собственником. Собственник сделал доверенность у нотариуса на супругу. "На право пользования принадлежащим ему нежилым помещением, с правом сдачи в аренду", а также "С правом получения присужденного имущества и денег", "Право получения причитающихся с арендатора денег". По этой доверенности они хотят, чтобы оплата за аренду, которая осуществляется с расчетного счета ООО, осуществлялась на счет супруги. На сколько это правомерно и как правильно поступить в данной ситуации? Нужен новый договор или доп.соглашение к имеющемуся?

Григорий Ахмедов · Answer

Ситуация вполне законная, но требует правильного документального оформления, чтобы у ООО не возникло проблем с налоговой (ФНС) по поводу обоснованности расходов и статуса налогового агента. 1. Правомерность Согласно ст. 185 ГК РФ, собственник вправе делегировать полномочия по управлению имуществом и получению денег любому лицу через нотариальную доверенность. Поскольку в доверенности прямо прописаны фразы «с правом сдачи в аренду» и «с правом получения денег», супруга выступает как законный представитель. 2. Как правильно поступить Вам не нужен новый договор, так как собственник помещения не изменился. Достаточно оформить дополнительное соглашение к действующему договору аренды. В доп. соглашении укажите: Что в связи с наличием нотариальной доверенности (укажите номер, дату и данные нотариуса) оплата аренды с определенной даты производится по реквизитам супруги (укажите её полные банковские реквизиты). Приложите заверенную копию доверенности к вашему экземпляру договора. 3. Критически важный нюанс: Налоги (НДФЛ) Несмотря на то, что деньги уходят на счет супруги, доход по-прежнему считается доходом собственника-мужа (физического лица). Вы — налоговый агент: ООО обязано удерживать 13% НДФЛ из суммы арендной платы и перечислять их в бюджет (ст. 226 НК РФ). Важно: В платежном поручении на выплату аренды супруге обязательно указывайте в назначении платежа: «Арендная плата за [месяц] по договору №… за [ФИО мужа-собственника] на основании доверенности...». Отчетность: В справках 2-НДФЛ и расчетах 6-НДФЛ получателем дохода должен фигурировать муж (собственник), так как именно он получает экономическую выгоду от сдачи своего имущества. Риск: Если вы начнете платить супруге без доп. соглашения и упоминания мужа в назначении платежа, налоговая может признать это «иным доходом» супруги и потребовать уплаты НДФЛ еще раз или отказать ООО в принятии этих сумм в расходы.