Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
В связи с чем Вы либо Ваш представитель имеете право обращаться с письменными обращениями либо Ваш
Здравствуйте,
Вопрос о доверии нотариусу по наследственному делу.
На мой запрос по email, бала получена следующая отписка:
«В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства,
утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2022 N 394, переписка посредством обмена электронными письмами не является официальной, нотариус не имеет права регистрировать данные обращения, а также проводить обработку данных обращений. В связи с чем Вы либо Ваш представитель имеете право обращаться с письменными обращениями либо Ваш представитель в устным обращением, для получения любой информации, касающейся оформления наследственных прав»…
Насколько это соответствует действительности?
Насколько я помню, могу ошибиться, но при первой встречи и регистрации на наследство, мной был указан email.
С уважением,
Владимир
Здравствуйте, Владимир!
Надо смотреть о каком именно документе идет речь.
Зарегистрировать письмо в электронном виде и дать по нему ответ нотариус может.
Но есть перечень действий, которые не могут таким образом совершаться.
Об этом прямо указано в п. 17 Правил, утв. Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2022 N 394.
И там есть отсылка к регламенту совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденным приказом Минюста России от 30.08.2017 N 156.
В частности в Правилах сказано:
17. Регистрации подлежат все документы (электронные документы и документы на бумажном носителе), получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют заявления и другие документы, необходимые для совершения нотариального действия..
Здравствуйте.
На нотариусов распространяются положения Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 N 59-ФЗ.
В связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон „О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“ от 28.12.2024 N 547-ФЗ» онлайн-обращения граждан принимаются только через портал ЕПГУ («госуслуги») либо через форму на официальных сайтах ведомств (ст. 4 Закона в новой редакции)
обращение гражданина (далее — обращение) — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — Единый портал), иной информационной системы государственного органа или органа местного самоуправления либо официального сайта государственного органа или органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивающих идентификацию и (или) аутентификацию граждан (если иное не установлено настоящим Федеральным законом), предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;
Поэтому обращения через посредством обычной электронной почты типа mail.ru или yandex.ru не принимаются к рассмотрению должностными лицами, в том числе и нотариусами.
Вот разъяснения одной из нотариальных палат по этому вопросу
утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2022 N 394»
Здравствуйте.
Нотариус обязан вести учет всех обращений, поступающих к нему. Если электронное письмо содержит запрос информации или просьбу, нотариус обязан его зафиксировать в своем внутреннем учете (например, в журнале входящей корреспонденции или в электронной системе учета, если таковая имеется). Отказ от регистрации обращения, независимо от его формы, является нарушением.
Если в электронном письме содержатся персональные данные, то их обработка нотариусом должна соответствовать требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Нотариус, как субъект, обрабатывающий персональные данные, обязан соблюдать эти нормы. Отказ от обработки данных, если они были предоставлены добровольно и для законных целей (например, для предоставления информации по наследственному делу), является неправомерным.
Предложение нотариуса, что Вы либо Ваш представитель имеете право обращаться с письменными обращениями либо Ваш представитель в устным обращением, для получения любой информации, касающейся оформления наследственных прав-это предложение является корректным в части предоставления альтернативных способов связи, но оно не должно служить основанием для полного отказа от рассмотрения электронного обращения.
Важный нюанс-это Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» действительно устанавливает порядок ведения делопроизводства нотариусами. Однако, этот приказ не запрещает нотариусам использовать электронную почту для предварительной коммуникации, уточнения информации или направления уведомлений, если это не противоречит другим нормам законодательства и не нарушает конфиденциальность
Дополню ..
Правила нотариального делопроизводства утв. Приказом Минюста России от 14.12.2022 N 394 как уже упоминалось регламентируют порядок ведения делопроизводства, но не запрещают использование современных средств связи для предварительной коммуникации.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_434494/
В ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных говорится, что если в электронном письме содержатся персональные данные, нотариус обязан соблюдать требования данного закона.
Несмотря на то, что электронная почта не всегда имеет статус официального документа, на практике многие нотариусы используют ее для оперативной связи с клиентами.
Важно понимать, что нотариус не обязан предоставлять полную юридическую консультацию или принимать процессуальные решения по электронной почте. Для совершения нотариальных действий, требующих подтверждения личности, подписания документов и уплаты пошлин, личное присутствие или надлежащее оформленное представительство является обязательным.
Главный вопрос такой, нотариус был выбран по месту последнего проживания.
Мне в идеале нужны все документы и выписки в сканированном виде на email, так как представитель предоставляет кривые фото с телефона.
Я проживаю в другой стране, объявился 2-й наследник, вступил в право, прошло 6 месяцев, будет спор, могу ли я обратиться к нотариусу в посольстве, если с этим нотариусом переписка не возможна?
Владимир, в сканированном виде нотариус ничего отправлять не будет.
А как обращение он уже рассмотрел Ваше обращение.
Попросите представителя сделать нормальные фото. Надо действовать через него.
Обращаться надо именно к нотариусу, который ведет наследственное дело.