Здравствуйте!
В отказе не было указано номера постановления и даты.
То, что в отказе не было указано реквизитов постановления ( даты и номера) еще само по себе не говорит о том, что Вам отказали незаконно.Если по факту действительно имеется постановление о согласовании СРЗУ другому лицу, то отказ Вам вполне законен.
Схеме расположения земельного участка или земельных участков на кадастровом плане территории посвящена ст.11.10 ЗК РФ
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_33773/dd3bbe9940107335dc38176ca3bef30f0976015f/
В частности, согласно ч.16 ст.11.10 ЗК РФ одним из оснований для отказа в утверждении схемы расположения земельного участка является:
2) полное или частичное совпадение местоположения земельного участка, образование которого предусмотрено схемой его расположения, с местоположением земельного участка, образуемого в соответствии с ранее принятым решением об утверждении схемы расположения земельного участка, срок действия которого не истек;
Должно ли быть отражено это где-то, помимо внутреннего ( бумажного) журнала администрации?
Схема расположения земельного участка осуществляется в форме электронного документа или на бумажном носителе..
Постановление о согласовании СРЗУ не является нормативно-правовым актом, это индивидуальный правовой акт.И он имеется только во внутренних документах администрации ( в том числе возможно электронных, а не только бумажных). То есть в материалах делопроизводства.
В иных электронных системах Вы не найдете данное постановление.
Тем не менее Вы можете официально обратиться в администрацию и запросить копию данного постановления.
Либо случае судебного обжалования возможно истребование данного постановления у администрации судом, в том числе по Вашему ходатайству.
Если Вам нужна дополнительная консультация обратитесь ко мне в чат.