Здравствуйте.
Многодетной семьей в РФ признается семья, имеющая трех и более детей. Этот статус устанавливается бессрочно (п. 1 Указа Президента РФ от 23.01.2024 N 63). Что именно понимается под фразой «имеющая детей» Указ не определяет.
Согласно Социальному Кодексу г. Санкт-Петербурга (судя по всему Вы проживаете в нем)
многодетная семья — семья (неполная семья), имеющая в своем составе трех и более детей (в том числе усыновленных, находящихся под опекой (попечительством),пасынков и падчериц (при условии их совместного проживания с одним из родителей, а также отчимом (мачехой) и его (ее) детьми), статус которой устанавливается бессрочно, а предоставление мер социальной поддержки и дополнительных мер социальной поддержки такой семье осуществляется до достижения старшим ребенком возраста 18 лет или возраста 23 лет при условии его обучения в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по очной форме обучения, если иное не установлено настоящим Кодексом;
То есть в Вашем случае Вы являетесь многодетным отцом, что собственно и подтверждается удостоверением, в которое Вы вписаны. Вы уже официально имеете данный статус, ничего дополнительно делать не нужно.
Соответственно, у кадровой службы при предоставлении данного документа, как подтверждения Вашего статуса, нет никаких оснований для отказа в предоставлении тех льгот, которые предусмотрены федеральным и региональным законодательством. Это же касается и различных льгот, которые предоставлены трудовым законодательством.
Работников, имеющих 3 и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет можно направить в служебные командировки, привлечь к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия. При этом они вправе отказаться от такой работы (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 259 ТК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ работодатель не вправе уволить по собственной инициативе родителя, который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей троих и более малолетних детей, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях. Исключение — случаи увольнения в связи с ликвидацией организации-работодателя.
Также согласно ст. ст. 262.2, 263 ТК РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для него время продолжительностью до 14 календарных дней.
Согласно Семейного кодекса РФ
Могу подготовить Вам соответствующий иск в суд.