Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Соответствующий документ "беженцев" был также официально зарегистрирован в Москве с временной пропиской, но и его также изъяли в ОВИРе, приобщив к нашему Делу зарегистрированных в Москве мигрантов
ИСТОРИЯ: В июле 1995 года моя трудовая книжка была изъята работниками ОВИР г.Москвы. В то время эта организация находилась по адресу ул.Грибоедова 42, с1 (ныне это ул.Покровка) когда нам (мне и моему мужу) в кабинете на 2 этаже были выданы загранпаспорта для выезда в Германию, и нам не дали возможности оставить трудовую книжку себе, аргументируя тем, что это «собственность государства». Я и моя семья с 1992 года находились в статусе мигрантов «беженцы из горячих точек» - а именно из Душанбе, Таджикистана, где тогда уже началась гражданская война. Соответствующий документ «беженцев» был также официально зарегистрирован в Москве с временной пропиской, но и его также изъяли в ОВИРе, приобщив к нашему Делу зарегистрированных в Москве мигрантов. Нам были выданы загранпаспорта со сроком действия на полгода и мы покинули Москву.
Сейчас я возвращаюсь в Россию по статусу репатрианта - участника «Государственной программы по добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом».
Прошу вас разъяснить архивное местонахождение нашего старого Дела с документами мигрантов – беженцев из «горячих точек»? Меня интересует именно – нахождение моей трудовой книжки, в каком подразделении Архива она хранится, где и по какой описи Дело было передано на хранение?
Добрый день
Ваша ситуация уникальна и связана с архивными фондами, которые претерпели множество реорганизаций с 1995 года. Понимаю, как важно восстановить эту часть истории для вашего дела по репатриации. Я объясню логику поиска и структуру ведомств, чтобы вы понимали, куда двигаться.
1. Что произошло с документами в 1995 году
В 1995 году функции, которые вы описываете (оформление выезда и изъятие документов), выполняли паспортно-визовые службы (ОВИР), входившие в структуру МВД РФ. Факт изъятия трудовой книжки и «Дела беженца» и приобщение их к какому-то «Делу мигрантов» говорит о том, что эти документы стали частью ведомственного архива тогдашнего ОВИРа (ныне ГУВМ МВД).
Трудовая книжка не могла быть уничтожена, так как это документ строгой отчетности, подтверждающий стаж. Она должна была быть либо передана в архив вместе с остальным делом, либо (что реже) уничтожена по истечении срока хранения, но сроки хранения таких дел очень велики (до 75 лет).
2. Где искать сейчас
Структура МВД неоднократно менялась. Сегодня правопреемником ОВИР является Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД РФ). Соответственно, архивы территориальных ОВИР должны были перейти в ведение региональных управлений по вопросам миграции, а затем частично — в Информационные центры (ИЦ) МВД по субъектам РФ.
Учитывая, что ваше дело велось в Москве, вам нужно искать его в Информационном центре ГУ МВД России по г. Москве либо в Центральном архиве ГУВМ МВД России.
3. Как правильно составить запрос (ключевые моменты)
Вам нужен не просто ответ «да/нет», а конкретная ссылка на опись и место хранения. Для этого запрос должен быть составлен грамотно. Просто «поискать» по базе данных без точных реквизитов они не будут.
Что нужно указать в запросе (идеально):
Куда: Начальнику Информационного центра ГУ МВД России по г. Москве (с пометкой «По архивным фондам»).
От кого: Ваши полные ФИО (в том числе девичья фамилия) и все данные, которые вы указали при постановке на учет в 1992-1995 гг.
Краткая фабула: В 1992-1995 годах я и моя семья (указать членов семьи) состояли на учете в ОВИР г. Москвы как вынужденные переселенцы (беженцы) из Таджикистана.
Суть требования: В связи с оформлением документов для участия в Госпрограмме по переселению соотечественников, прошу предоставить архивную справку или информацию о месте хранения архивного дела № [если помните] или личного дела беженца, заведенного на меня и мою семью в ОВИР г. Москвы в указанный период. Меня интересует, в частности, местонахождение моей трудовой книжки, изъятой 15.07.1995 (указать дату).
Что хотите: Прошу сообщить, в какой архивный фонд передано указанное дело, номер описи и место хранения, а также возможность выдачи заверенной копии трудовой книжки или архивной справки, подтверждающей стаж.
4. Если в ИЦ МВД не найдут
Существует вероятность, что дела того периода передавались в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) или в Объединенный архив МВД России (находится в Московской области).
В этом случае, получив отказ из ИЦ ГУ МВД по г. Москве, вы можете направить аналогичный запрос:
В Центральный архив МВД России (г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67).
В ГАРФ (г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17).
5. Важный нюанс для вашего статуса репатрианта
Для участия в Госпрограмме переселения соотечественников и подтверждения стажа вам не обязательно иметь на руках именно ту самую старую трудовую книжку. Вы можете получить архивную справку от органа МВД (если найдут дело) или дубликат трудовой книжки на основании архивных данных. Если найти дело не удастся, подтверждать стаж придется другими способами (свидетели, договоры), но наличие запроса в архив МВД будет весомым аргументом, что вы предприняли все возможное для восстановления документов.
Ваш главный адресат, Информационный центр ГУ МВД России по г. Москве. Запрос должен быть письменным и максимально детализированным. Удачи в поисках.
За ответ можно отблагодарить здесь: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4379475/
Примите мои самые искренние благодарности за Ваш весьма компетентный ответ и разъяснение. Ваш ответ мне дал больше информации, чем «чиновники на приеме» тех мест, куда я уже обращалась. По крайней мере сейчас мне понятна ситуация с изменениями и структурой с этими подразделениями. Еще раз спасибо за разъяснение нюансов и понимание направления движения с моим запросом.
С ув. Татьяна Николаевна
Благодарю!