Добрый день, Наталья!
В договоре следует чётко указать, что цена включает НДС по ставке 22%, например:
«Цена товара указана с учётом НДС по ставке 22%, установленной действующим законодательством РФ».
Если в договоре цена указана без НДС, можно добавить формулировку: «НДС уплачивается сверх указанной цены по ставке, установленной законодательством РФ на дату отгрузки товара».
Можно прописать, что заявка покупателя на изготовление товара считается основанием для выставления счёта. Например: «На основании полученной от Покупателя заявки Поставщик выставляет счёт, который является предложением к заключению договора на условиях, указанных в счёте. Подтверждение Покупателем счёта (оплата или иное действие, свидетельствующее о согласии с условиями) считается заключением договора на условиях, указанных в счёте».
Укажите, что для нестандартных изделий цена рассчитывается индивидуально и фиксируется в отдельном документе (спецификации, дополнительном соглашении и т. п.): «Для изделий, не предусмотренных действующим прайс-листом, цена определяется на основании индивидуальной спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего договора. В спецификации указываются технические характеристики изделия, сроки изготовления, цена и другие условия».
Чётко зафиксируйте, что поставщик не несёт ответственности за сборку и транспортировку: «Поставщик не несёт ответственности за качество сборки изделия и его транспортировку. Все риски, связанные с этими этапами, возлагаются на Покупателя. Транспортировка изделия осуществляется за счёт и силами Покупателя, либо по его поручению третьей стороной».
Учитывая, что вы поставляете части к готовым изделиям, можно указать ограниченный гарантийный срок или исключить некоторые случаи из гарантии: «Гарантийный срок на поставляемые части составляет [указать срок] с момента передачи товара Покупателю. Гарантия не распространяется на случаи повреждения изделия в результате неправильной сборки, эксплуатации не по назначению, нарушения условий хранения или действий третьих лиц».
Пропишите, что срок изготовления является приблизительным и может меняться в зависимости от загруженности производства: «Срок изготовления товара составляет от 7 до 35 дней с момента получения заявки и оплаты (если иное не согласовано в спецификации). Конкретный срок изготовления указывается в спецификации к договору. Поставщик вправе продлить срок изготовления при наличии форс-мажорных обстоятельств или высокой загруженности производства, о чём обязан уведомить Покупателя в разумный срок».
Оформите отдельный раздел об электронном документообороте (ЭДО): «Стороны вправе обмениваться документами в электронном виде через систему ЭДО. К документам, подлежащим обмену в электронном виде, относятся: договоры, дополнительные соглашения, счета, УПД, акты и иные документы, не запрещённые законодательством.
Документы должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Форматы документов: для формализованных документов (счетов-фактур, УПД) — XML, для остальных — PDF, DOC, DOCX.
Если документы не подписаны в электронном виде в течение 5 рабочих дней после передачи товара, УПД считается принятым автоматически. Стороны обязуются использовать оператора ЭДО [указать название оператора и сервис]».
Срок самовывоза: «Покупатель обязан забрать товар со склада Поставщика в течение 14 календарных дней с момента получения уведомления о готовности товара. При несвоевременном самовывозе Поставщик вправе взимать плату за хранение в размере [указать сумму] за каждый день просрочки».
«После подтверждения счёта и проверки всех позиций в нём Покупатель самостоятельно несёт ответственность за возможные ошибки в заказе. Любые изменения, дополнения или исправления после подтверждения счёта осуществляются за счёт Покупателя».
«Если Покупатель отказывается от исполнения договора после частичной оплаты и закупки Поставщиком материалов для изготовления товара, аванс (частичная оплата) не возвращается. Покупатель возмещает Поставщику понесённые расходы, связанные с исполнением договора, в размере, подтверждённом документально».
Для каждого заказа оформляйте спецификацию, где будут зафиксированы все условия: наименование товара, количество, цена, срок изготовления, условия оплаты и т. д. Спецификация является неотъемлемой частью договора.
На счет написания самого договора можете обратиться в чат к выбранному юристу, платно. Либо разместить заказ в разделе документы.