Здравствуйте, Ирина.
Ваше беспокойство абсолютно обоснованно, и интуиция вас не подводит. Сложившаяся ситуация несет в себе серьезные риски, поэтому я настоятельно рекомендую проявить осторожность и не идти на поводу у бывшего работодателя.
Я категорически не советую вам отправлять сканы новых документов. Просьба прислать данные паспорта с новой фамилией для сдачи отчетности означает, что компания хочет продолжать вести деятельность от вашего имени, хотя фактически вы там уже не работаете. Если вы согласитесь, то юридически подтвердите свои полномочия, а значит, будете нести полную ответственность за все, что происходит в фирме сейчас: за налоговые нарушения, долги и сомнительные сделки.
Ваша главная задача сейчас — разорвать эту юридическую связь с компанией в одностороннем порядке, раз собственники не сделали это вовремя.
Вот алгоритм действий, который обезопасит вас:
1. Не передавайте никакие документы. Игнорируйте просьбы прислать паспорт или забрать ЭЦП. Если они выпустят электронную подпись на вашу новую фамилию, доказать свою непричастность к подписанным документам будет крайне сложно.
2. Подайте в налоговую форму Р34001. Это Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ. Таким образом вы официально уведомите государство, что больше не являетесь директором этой фирмы и запись в реестре не соответствует действительности.
3. Как подать заявление. Это можно сделать несколькими способами:
— Лично в регистрирующем органе (налоговой инспекции) по месту нахождения ООО.
— Почтой России (ценным письмом с описью вложения), предварительно заверив подпись на заявлении у нотариуса.
— Через электронные сервисы ФНС, если у вас есть личная электронная подпись физического лица.
После подачи формы Р34001 налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о руководителе. Это автоматически заблокирует возможность компании сдавать отчетность и проводить банковские операции от вашего имени, а также снимет с вас ответственность за будущие действия фирмы.
Понимаю, что ситуация неприятная, но закон на вашей стороне. Вы не обязаны отвечать за халатность бывших работодателей. Действуйте на опережение.
Если у Вас остались вопросы или нужна помощь, можно всегда обратиться в мой чат. Для отправки необходимых фото, сканов, копий документов по Вашему вопросу в окне чата есть кнопка «прикрепить файлы». По правилам сайта услуги в чате платные. pravoved.ru/lawyer/4360668/
Благодарю за развернутый ответ.
А нужно ли что-то предпринимать в ответ на просьбы сдать отчетность? Мне объяснили, что компания перестала вести деятельность (планировали ликвидировать), но не успели сдать отчетность в налоговую.
Попросили прислать скан нового паспорта. Я отправила, защитив водяными знаками «для отчетности в налоговую» (может, зря вообще отправила....). А в понедельник хотят еще от меня что-то по ЭЦП запросить, чего я делать не планирую.
Ирина, в вашей ситуации важно действовать обдуманно и взвешенно, чтобы избежать потенциальных проблем в будущем. Отправка скана паспорта, даже с водяными знаками, уже является передачей персональных данных, поэтому стоит прояснить ситуацию и понять, как эти данные будут использоваться. Убедитесь, что компания, запрашивающая информацию, имеет законные основания для этого, и что вы понимаете, куда именно будет направлен отчёт и какая ваша роль в его сдаче.
По поводу запроса ЭЦП, стоит проявить особую осторожность. Электронная цифровая подпись — это мощный инструмент, и передавать её кому-либо, даже для сдачи отчётности, без абсолютной уверенности в законности и прозрачности процесса крайне не рекомендуется. Уточните, для каких конкретно действий необходима ваша ЭЦП и какие документы вам предстоит подписывать. Если вас что-то смущает или вызывает сомнения, лучше отказаться от предоставления ЭЦП.
Ирина, важно помнить, что вы имеете право отказаться от предоставления информации, если считаете, что это небезопасно или незаконно. Ваша личная безопасность и финансовая стабильность должны быть приоритетом. Поэтому не стесняйтесь задавать вопросы, сомневаться и требовать разъяснений. Лучше перестраховаться, чем потом разбираться с последствиями необдуманных действий.
В конечном итоге, решение о том, предоставлять ли дополнительные данные и соглашаться ли на использование вашей ЭЦП, остаётся за вами.