То есть получается, что я не сдаю помещение, а сдаю в аренду оборудование

Здравствуйте! Это отличный и весьма актуальный вопрос для малого бизнеса. Сама идея организовать такой досуговый формат очень интересна, но с юридической точки зрения здесь есть «тонкий лед», по которому нужно пройти аккуратно.

Давайте разберем вашу ситуацию с точки зрения Федерального закона № 422-ФЗ (о налоге на профессиональный доход).

1. Можно ли сдавать оборудование?

Да, безусловно. Как плательщик НПД (самозанятый), вы имеете полное право сдавать в аренду или прокат движимое имущество (проекторы, приставки, мебель, технику) как физическим, так и юридическим лицам. Законом это разрешено, и здесь никаких препятствий нет.

2. В чем главный риск?

Главный «подводный камень» кроется в помещении. Закон № 422-ФЗ прямо запрещает самозанятым применять спецрежим при сдаче в аренду нежилых помещений.

Поскольку вы сами арендуете коммерческое помещение, налоговая может попытаться переквалифицировать вашу деятельность в субаренду недвижимости, если клиент платит, по сути, за нахождение в комнате (как в антикафе или лофте). Если налоговая докажет, что вы скрыто сдаете помещение, вы утратите право на самозанятость, и вам начислят НДФЛ и НДС.

Мои рекомендации для вашей безопасности:

Чтобы оставаться в легальном поле и спать спокойно, я рекомендую вам выстроить документооборот следующим образом:

Предмет договора: В договоре с клиентом (или в оферте, если это публичная услуга) должно быть четко прописано, что вы сдаете в аренду именно оборудование (комплект техники: проектор + экран + звук).

Исключите аренду площади: Нигде в чеках или актах не должно фигурировать словосочетание «аренда зала», «аренда комнаты» или «плата за вход».

Формулировка услуги: Услуга должна звучать как «Прокат мультимедийного оборудования» или «Предоставление доступа к игровой зоне».

Доступ в помещение: Нахождение клиента в вашем помещении должно позиционироваться как сопутствующее и бесплатное условие, необходимое для использования вашего оборудования (так как выносить технику нельзя). То есть клиент платит за дорогой проектор, а диван и стены ему предоставляются просто для того, чтобы он мог этим проектором воспользоваться.

Резюмирую: Вы можете так работать, но вся ваша документация и реклама должны делать акцент исключительно на технике и развлечении, а не на предоставлении квадратных метров.

Если моя консультация была полезной для Вас, то оставьте отзыв.