Здравствуйте, Екатерина.
как поступить в случае, если выход в ежегодный отпуск совпадает с выходом в декретный?
Одновременное нахождение в отпуске по БиР и в ежегодном оплачиваемом отпуске законодательством не предусмотрено.
В соответствии со ст. 260 ТК РФ
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя
Отпуск по беременности и родам (БиР) предоставляется по заявлению женщины в соответствии со ст. 255 ТК РФ
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам
При этом женщина вправе подать заявление о предоставлении отпуска не с даты оформления листка нетрудоспособности, а позже. Но здесь следует иметь ввиду, что за дни неиспользованного отпуска по БиР Вы не получите пособие. Аналогичные разъяснения даны в Информационном письме ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671
если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют.
Соответственно, если Вы сначала используете право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а по его окончании подадите заявление о предоставлении отпуска по БиР, то Вы получите пособие по беременности и родам не в полном объеме ( за вычетом неиспользованных дней, приходящихся на ежегодный отпуск).
Чтобы получить все положенные выплаты в полном объеме, Вам необходимо уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, оформить больничный лист по беременности и родам и сразу подать заявление работодателю о предоставлении отпуска по БИР вместе с больничным.
В таком случае ежегодный оплачиваемый отпуск будет перенесен по правилам ст. 124 ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
-временной нетрудоспособности работника
Обращаю Ваше внимание, что работодатель не имеет права автоматически продлить Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск, наложив его на дни отпуска по беременности и родам. Законодательством это не предусмотрено. Это грубое нарушение и ущемление прав работника на получение отпуска по БиР.
Также отмечу, что удерживать с Вас уже выплаченные отпускные работодатель не вправе. В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных законодательством.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
С учётом моего ответа выше далее:
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» даны соответствующие разъяснения.
Из Постановления следует, что:
В соответствии со статьей ТК РФ Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, можете ознакомиться полностью пройдя по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/f5fd171a4ab7e7d0f6689866e41ae0c34bd47425/
Из статьи следует:
Вы вправе подать письменное заявление работодателю о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, приложить можете справку о беременности, которую Вам могут выдать согласно Приказу Минздрава РФ от 14 сентября 2020 года N 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений», можете ознакомиться с ним полностью пройдя по следующей ссылке:https://docs.cntd.ru/document/566212790
Работодатель обязан именно на основании Вашего заявления вынести приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, с которым Вас обязан ознакомить под роспись.
Дополнительно можете ознакомиться с разъяснениями Роструда РФ по следующей официальной ссылке:
Типовая форма заявления рекомендованная Рострудом РФ, прилагается их во вложении к данному ответу.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учётом моих ответов выше далее:
Касательно отпуска по беременности и родам. отпуска по уходу за ребенком в дальнейшем.
Общие положения об этом закрепляет Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и его Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64871/577325721f414027e15ab7d9aac146e82cffa46f/
Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_6659/
Работающие официально по трудовому договору являются подлежащими обязательному социальному страхованию, соответственно они имеют полно право оформить пособия по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет в рамках обязательного социального страхования.
Общие положения закрепляет статья
ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам.
Из статьи следует:
ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком.
Из статьи следует:
Общие Правила назначения пособий регулирует Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_371999/
Из Приказа следует:
Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.