Закрываю ИП и не мог найти ККТ зарегистрированную на меня из за чего поставил её в статус утерянной в ФНС

Здравствуйте.

К сожалению, Антон, в вашем случае нет прямого способа вернуть ККТ в статус «активна» на основании того, что она была просто потеряна, а потом найдена. ФНС действительно указывает только два случая для возобновления регистрации ККТ, которая была снята с учета в связи с утратой:

Представление справки из МВД о том, что ККТ найдена и возвращена владельцу. (п. 5 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»)
Представление заключения экспертной организации о неисправности ККТ, исключающей возможность ее дальнейшего использования. (п. 5 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»)
 В вашей ситуации ни один из этих вариантов не подходит.

Рекомендации:

 Обратиться в ФНС за разъяснениями. Попробуйте обратиться в налоговую инспекцию, где была зарегистрирована ККТ, с письменным запросом на разъяснение вашей ситуации.

Опишите подробно, что произошло, и попросите подсказать, какие действия необходимо предпринять. Возможно, они предложат нестандартное решение или укажут на другие нормативные акты, которые могут быть применены.
Зарегистрировать новую ККТ. Скорее всего, вам придется зарегистрировать новую ККТ.

Это потребует дополнительных расходов, но позволит вам соблюсти требования законодательства. Перед регистрацией новой ККТ убедитесь, что старая ККТ действительно снята с учета.

 Не используйте ККТ, которая находится в статусе «снята с учета» в связи с утерей. Это может повлечь за собой штрафы за нарушение порядка применения ККТ (ст. 14.5 КоАП РФ).
Сохраните все документы, связанные с вашей ККТ, в том числе подтверждение о снятии с учета.

С уважением Светлана Б

Здравствуйте!

Порядок регистрации и снятия ККТ с учета регулируется ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Согласно п. 5 указанной статьи, заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается пользователем не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта потери.

Согласно п. 8 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, при снятии ККТ с регистрационного учета пользователь формирует отчет о закрытии фискального накопителя. Однако сведения могут не передаваться в налоговый орган в случае утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы, хищения ККТ или поломки фискального накопителя вследствие заводского брака.

Есть позиция ФНС, в Письме Федеральной налоговой службы от 21 апреля 2020 г. № АБ-4-20/6692@ “О рассмотрении обращения”,

ФНС указала, что закон не предусматривает дальнейших регистрационных действий экземпляра ККТ со статусом в реестре «похищен» или «потерян». Однако статус ККТ «потеряна» может быть исключен, если организация, снявшая кассу с учета по причине потери, предоставила в налоговый орган все сформированные фискальные данные, в т. ч. отчет о закрытии фискального накопителя и (или) документы, подтверждающие потерю кассы и ее возврата от правоохранительных или иных органов.

https://www.garant.ru/hotlaw/minfin/1374351/

Вы указываете, что в личном кабинете ФНС предлагают два варианта: справка из МВД о возврате ККТ или документ от производителя о поломке. Законодательство действительно не содержит прямого механизма возврата статуса «активна» для ККТ, которая просто была потеряна и затем найдена владельцем без участия правоохранительных органов. Но, если исходить из логики разъяснений ФНС, Вы можете попытаться исключить статус «потеряна» путем представления всех фискальных данных, сформированных с применением этой ККТ. Для этого необходимо:

• Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя с найденной ККТ
• Представить все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе и которые не были переданы в налоговые органы на момент снятия ККТ с учета
• Подать обращение в налоговый орган с объяснением ситуации и просьбой исключить статус «потеряна»

ФНС конечно может отказать в исключении статуса «потеряна» без справки из МВД, ссылаясь на то, что формально ККТ была утрачена и найдена без участия правоохранительных органов. В таком случае ссылайтесь на Письмо ФНС № АБ-4-20/4607@ от 06.04.2021, где указано

Одновременно сообщается, что в ситуации, изложенной в обращении, ФНС России может рассмотреть вопрос об исключении из статуса контрольно-кассовой техники «похищена» или «потеряна» при условии представления организацией, осуществившей снятие контрольно-кассовой техники с регистрационного учета по причине потери, в налоговый орган всех фискальных данных, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в том числе отчета о закрытии фискального накопителя и (или) документов, подтверждающих потерю контрольно-кассовой техники, и ее возврата от правоохранительных или иных органов государственной власти.

То есть Вы либо предоставляете все фискальные данные, в т.ч. отчет о закрытии фискального накопителя, или документы от правоохранительных органов.

Если Вы закрываете ИП, то согласно п. 18 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

Контрольно-кассовая техника снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в случае внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Это означает, что после закрытия ИП вопрос с ККТ решится автоматически, но Вы обязаны будете хранить фискальный накопитель в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации ККТ согласно п. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Обратитесь в налоговый орган с письменным заявлением, в котором изложите ситуацию, приложите отчет о закрытии фискального накопителя и все фискальные данные. Попросите исключить статус «потеряна» на основании того, что ККТ фактически найдена, все фискальные данные сохранены и готовы к передаче. Если откажут, снимите ККТ с учета окончательно при закрытии ИП.