Здравствуйте Светлана!
Для продажи товарного знака и одновременной передачи оборудования одного Акта недостаточно: нужен договор, в котором будет урегулировано, на каких условиях оборудование переходит физлицу.
Вашу сделку я бы рекомендовала вам оформить путем:
1. Заключения договора отчуждения исключительного права на товарный знак, в котором прописать условия, что вместе с товарным знаком передаётся определённый перечень оборудования (как комплект имущества, как «иное имущество»).
2. Заключения двух договоров: договор отчуждения исключительного права на товарный знак (обязательно в письменной форме, с ценой и последующей регистрацией перехода права в Роспатенте, иначе переход права не считается состоявшимся); отдельный договор по оборудованию (купли‑продажи, дарения или смешанный договор, в зависимости от вашей налоговой и бизнес‑логики).
3. Заключения комплексного договора в котором:
раздел I — условия отчуждения товарного знака (по требованиям ГК РФ к отчуждению исключительных прав);
раздел II — условия передачи оборудования (указать, является ли передача возмездной или безвозмездной, включена ли стоимость в общую цену договора, кто несёт расходы по демонтажу/доставке и т.п.);
приложение — перечень оборудования;
отдельный Акт приёма‑передачи оборудования, подписываемый в исполнение договора.
достаточно только Акта приёма передачи со списком оборудования?
Акт приема-передачи оборудования это первичный учетный документ, который фиксирует факт передачи имущества. Он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». К таким реквизитам относятся:
Наименование документа;
Дата составления документа;
Наименование экономического субъекта, составившего документ;
Содержание факта хозяйственной жизни;
Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
Наименование должности лица, совершившего сделку, операции и ответственного за ее оформление, или наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
Подписи лиц, предусмотренных пунктом 3 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В акте следует указать перечень передаваемого оборудования, его количество и, при наличии, краткие характеристики. Поскольку балансовая стоимость оборудования нулевая, указывать ее в акте нецелесообразно.
Хотя унифицированная форма ОС-1 (Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)) применяется для оформления приема-передачи основных средств, ее использование не является обязательным при продаже физическому лицу, если стороны не договорились об ином. Организация может разработать собственную форму акта, утвердив ее в учетной политике, или использовать унифицированную форму в качестве образца.
В Акте приёма передачи оборудования отдельным пунктом нужно прописать, что в соответствии с Договором о продаже товарного знака, оборудование (список с характеристиками) передаётся безвозмездно
В акте приёма‑передачи действительно стоит прямо указать, что оборудование передаётся безвозмездно, и связать это с договором о продаже товарного знака. Обычно формулируют это как отдельный пункт, а не только через шапку документа.
Пример возможной формулировки (адаптируйте под свой текст и реквизиты договора):
«Стороны подтверждают, что указанное в настоящем Акте оборудование передаётся Получателю безвозмездно, во исполнение Договора о продаже товарного знака от «»..20__ № __».
Важно, чтобы:
в самом договоре о продаже товарного знака тоже было записано, что оборудование передаётся безвозмездно (либо что его стоимость включена в общую цену, если вы так решили);
в приложении/акте был детальный перечень оборудования с характеристиками (наименование, модель, серийные номера, количество, состояние).
Тогда акт будет не самостоятельной сделкой, а документом, подтверждающим исполнение условий договора, и вопросов у контрагента и налоговой будет меньше.
В дополнение.
Унифицированная форма ОС-1 (Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)) может быть использована в качестве образца, но не является обязательной при продаже физическому лицу.
Организация может разработать собственную форму акта, утвердив ее в учетной политике, при условии наличия всех обязательных реквизитов, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В акте необходимо указать перечень передаваемого оборудования, его характеристики и состояние на момент передачи.