Нужна ли оригинальная доверенность HR для айти‑отсрочки в ЕПП и примут ли копию?

Question

Вопрос по поводу получения айти отсрочки в московском ЕПП. Получить отсрочку должен в первый раз. Компания вовремя подала все заявки, пришел в военкомат в октябре по повестке для уточнения документов. Мой трудовой договор и справка с места работы подписаны сотрудником отдела кадров (HR), а не директором. На это обратили внимание, потребовали предоставить доверенность от директора компании на сотрудника отдела кадров, уточнили, что нужен оригинал доверенности. Я запросил доверенность у HR, но она выдала лишь её копию, никак дополнительно не заверенную. Подозреваю, что это может не удовлетворить ЕПП. HR на уговоры выдать оригинал не поддается. В новой повестке (тоже для уточнения) отказались указать в списке требуемых документов оригинал доверенности. Вопросы: 1. каковы риски похода по повторной повестке с копией доверенности? Есть ли шанс, что её примут? Действительно ли доверенность необходима в этом случае? Можно ли попросить HR/директора заверить копию доверенности, будет ли этот документ иметь силу?

Владимир Балашов · Answer

Вопросы: 1. каковы риски похода по повторной повестке с копией доверенности? Есть ли шанс, что её примут? Действительно ли доверенность необходима в этом случае? Можно ли попросить HR/директора заверить копию доверенности, будет ли этот документ иметь силу? Здравствуйте Доверенность лучше заверить. Просто потому что формально — эйчар не имеет права действовать от имени ооо -а трудовой договор у вас именно с ооо — без доверенности. Поэтому военкомат и зацепился- что договор может быть заключен вообще неуполномоченным лицом. Им надо этот момент видеть и понимать- строго формально военкомат тут прав. И да — либо оригинал доверенности, либо заверенная копия. Оригинал, как правило 1 — и отдав его — сама эйчар останется без документа о полномочиях, поэтому копия, но заверенная директором, с печатью ооо. ГК Статья 185. Общие положения о доверенности 1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Юрий Колковский · Answer

Здравствуйте. А удостоверить эту копию директор компании может? Копия верна, подпись, печать и расшифровка подписи. Для военкомата этого должно быть достаточно (ст. 185 ГК РФ). Вообще говоря, поскольку списки подала компания, чтобы подтвердить право на отсрочку, работник приходит в военкомат (дата и время явки указываются в повестке) и приносит с собой, помимо паспорта и военного билета, оригинал диплома о высшем образовании по специальности из перечня, оригинал справки о работе в аккредитованной ИТ-организации. И на этом все. По сути, предоставление копии доверенности это «прокол» самой организации, ввиду чего она и должна решать эту проблему, а не Вы. Вы же можете только поставить ее в известность о наличии проблемы и предложить представить заверенную доверенность для ее передачи в военкомат. А знаете ли Вы, по остальным специалистам такой проблемы нет?

Михаил Петров · Answer

Станислав, добрый вечер. Вопросы: 1. каковы риски похода по повторной повестке с копией доверенности? Есть ли шанс, что её примут? А вы не обязаны ее предоставлять в принципе. Доверенность не называется в числе документов, предоставляемых в военкомат для целей получения отсрочки. В их числе в постановлении Правительства РФ от 11.11.2006 N 663 «Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации» в числе документов, предоставляемых для целей получения отсрочки называются документ о высшем образовании по соответствующему направлению подготовки, специальности (если необходимо в соответствии с указом Президента Российской Федерации); справка с места работы, подписанная руководителем организации и заверенная оттиском печати организации. Ни о какой доверенности не идет речи. Требование о предоставлении документов, не установленных законодательством, не обосновано. У Вас проблема заключается в том, что и справка с места работы подписаны сотрудником отдела кадров (HR), а не директором. Поэтому Вам следует получить не доверенность. а соответствующую справку за подписью руководителя. Если у Вас в организации правом подписи указанных документов, предоставлено сотруднику отдела кадров — то придется подтверждать легитимность его полномочий. И тут от Вас потребуется оригинал доверенности. И на этом основании Вам будут обязаны предоставить отсрочку от призыва. До того момента пока Вы не предоставите необходимые документы — то решение в отношении Вас о предоставлении отсрочки приняты не будут. Тут нужно исходить из п. 17 Положения о призыве 17. При наличии оснований, указанных в заявлении призывника о предоставлении ему отсрочки от призыва на военную службу, призывная комиссия выносит решение о предоставлении ему отсрочки от призыва на военную службу. Такое решение выносится на основании сведений, полученных военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) в электронной форме из государственного информационного ресурса или системы межведомственного электронного взаимодействия, а при отсутствии технической возможности в военном комиссариате муниципального образования (муниципальных образований) - на основании документов, представленных призывником в призывную комиссию, один раз при первоначальном рассмотрении этого вопроса. В связи с чем предоставляете необходимые документы и получаете отсрочку от призыва.