Как и кто выдает такую справку?

Добрый день, Мария!

По вашему вопросу о компенсации расходов на авиабилет при возвращении из отпуска и получении справки об ортодромии поясняю:

1. Согласно ст. 325 Трудового кодекса РФ, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Компенсация должна быть выплачена работодателем в течение месяца с даты предоставления работником документов, подтверждающих расходы.

2. Для подтверждения расходов на авиаперелет за границу требуется справка о стоимости перелета по ортодромии (кратчайшему расстоянию) до ближайшего к границе РФ населенного пункта.

3. Такую справку выдает авиакомпания, на рейсах которой вы летели, или её представители (агенты). Если авиакомпания отказывается, можно обратиться в транспортные агентства, которые имеют доступ к системам бронирования и могут рассчитать стоимость перелета по ортодромии.

4. Если вы не можете получить справку об ортодромии, рекомендую:
— Направить письменный запрос в авиакомпанию с просьбой выдать справку
— Обратиться в другие авиакассы или агентства по продаже билетов
— Запросить у работодателя информацию о том, с какими организациями они сотрудничают для получения таких справок

5. Срок в 3 месяца после выхода на работу для оплаты проезда законодательством не установлен. Сроки компенсации определяются локальными нормативными актами работодателя (коллективным договором, положением о компенсациях и т.д.).

Рекомендую ознакомиться с локальными нормативными актами вашего работодателя, регулирующими порядок компенсации проезда к месту отдыха и обратно, чтобы уточнить конкретные сроки и процедуру получения компенсации в вашей организации.

Удачи в делах!