Здравствуйте подскажите пожалуйста у нас государственное казённое учреждение есть автотранспорт но нет диспетчеров руководитель не будет вникать в вопрос кому поручить отчётность по ГСМ , и это вешают на водителей, исходя из этого вопрос должен ли водитель считать расход топлива и отдельно расписывать сколько пробег по городу и по трассе
Добрый день, Антон!
Ваш вопрос касается распределения должностных обязанностей по учету ГСМ в государственном казенном учреждении. Рассмотрим правовые аспекты данной ситуации.
В соответствии с трудовым законодательством РФ, обязанности работника должны быть четко определены в его трудовом договоре и должностной инструкции (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Если в должностной инструкции водителя не предусмотрены обязанности по ведению учета и отчетности по ГСМ, то работодатель не вправе требовать их выполнения.
Согласно Приказу Минтранса РФ от 18.09.2008 №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», водитель обязан заполнять путевой лист, где указываются показания одометра и количество выданного топлива. Однако расчет расхода топлива, ведение аналитического учета по видам дорог (город/трасса) — это функции учетного характера, которые обычно возлагаются на диспетчерскую службу или бухгалтерию.
В казенных учреждениях учет ГСМ регламентируется:
1. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета...»
2. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 №52н «Об утверждении форм первичных учетных документов...»
Согласно этим нормативным актам, ответственность за организацию учета материальных ценностей (включая ГСМ) лежит на руководителе учреждения, который должен назначить ответственных лиц приказом.
Что можно предпринять в вашей ситуации:
1. Проверьте свою должностную инструкцию — есть ли там пункты об обязанности вести учет ГСМ с разбивкой по типам дорог.
2. Обратитесь к руководителю с письменным заявлением о необходимости назначения ответственного за учет ГСМ, ссылаясь на отсутствие данных обязанностей в вашей должностной инструкции.
3. Если руководитель настаивает на выполнении этих обязанностей, попросите издать соответствующий приказ с внесением изменений в вашу должностную инструкцию и, возможно, с установлением дополнительной оплаты за совмещение функций.
Важно отметить, что если эти обязанности будут официально возложены на вас, то работодатель должен обеспечить необходимые условия для их выполнения, включая обучение, если требуются специальные навыки.
Удачи в делах!
