Как прекратить договор аренды после фактического освобождения и вернуть обеспечительный платёж?

3. Нужно ли было предупреждать о расторжении за 30 дней, если я уже выехал и помещение освобождено.
4. Можно ли закрыть договор дистанционно, направив уведомление и акт возврата помещения через Почту России на юридический адрес арендодателя (заказным письмом с описью вложения).
5. Что именно нужно оформить и отправить, чтобы договор считался закрытым и арендодатель не смог подать в суд.

договор нельзя " закрыть"

Нет такой терминологии  В ГК.

Его можно расторгнуть по требованию одной из сторон либо по соглашению сторон.

Расторгнуть  его дистанционно можно конечно, если стороны на это готовы.

Но это рискованно.

Могут быть претензии  к состоянию имущества.

И это может  грозить судом и дополнительными расходами.

ГК РФ Статья 620. Досрочное расторжение договора по требованию арендатора
Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендатора в соответствии с пунктом 2 статьи 450 настоящего Кодекса.

Потому самым разумным способом будет подписания акта приема передачи и соглашения о расторжении договора с  арендодателем или его уполномоченным представителем.

Подать иск в суд можно всегда.

Нельзя лишить этого права каким то соглашением.

1. Можно ли считать договор фактически прекращённым с 22.10.2025 по ст. 622 ГК РФ.

 Только при достижения соглашения с арендодателем.

У Вас п. 13.5 Договора предусмотрено, что Вы не можете прекратить его досрочно в одностороннем порядке (за исключением случаев существенного нарушения условий договора).

Поскольку такого права договором не предусмотрено то с учетом ст. 450 ГК РФ его досрочное расторжение допускается по соглашению сторон.

Статья 622 ГК РФ допускает лишь возврат имущества после прекращения договора аренды

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Однако данная норма не освобождает Вас от обязанности по расторжению договора в порядке установленном договором или действующим законодательством.

Общие правила ст. 309 ГК РФ об исполнении обязательства, касаются и случаев расторжения договора.

То, что Вы освободили помещение досрочно — нельзя рассматривать как расторжение договора.

Поэтому если срок договора не истек — то Вы не лишены возможности использовать предмет аренды, поэтому к Вам могут предъявить требования о внесении арендной платы.

4. Как правильно оформить уведомление и акт возврата помещения, если я хочу всё закрыть дистанционно. Прошу юриста: • проверить текст договора, выделить рисковые пункты (по сроку уведомления, оплатам, залогу, возврату помещения);

Срок аренды у Вас установлен до 30 апреля 2026 г., чтобы Вам досрочно расторгнуть договор — то следует направить в адрес арендодателя предложение о заключении соглашения о его досрочном расторжении.

исходить в данном случае Вы можете из ст. 450  ГК РФ 

1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Соглашение предполагает выражение воли обоих сторон договора на прекращение его действия.

И если оно будет достигнуто, то с учетом требований ст. 452 ГК РФ предполагается заключение в письменной форме дополнительного соглашения к договору.

В нем Вы и прописываете условия о

— дате с которого договор считается расторгнутым

— последствиях такого расторжения, в том числе в части возврата или удержания обеспечительного платежа

— условия и порядок возврата самого помещения.

Если заключить соглашение не представится возможным — то расторжение договора возможно уже в судебном порядке

В силу ст. 452 ГК РФ

2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок,указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Для целей же судебного расторжения договора, Вам потребуется привести и доказать наличие соответствующих оснований.