Здравствуйте. По закону О персональных данных, в случае увольнения работника мы должны уничтожить все его документы. А по закону Об архивном производстве мы обязаны хранить личные дела 75 лет. Если придут с проверкой и спросят почему мы не уничтожили данные, мы скажем что не имеем право уничтожать. Могут ли нас оштрафовать?
Здравствуйте, Уважаемый пользователь сайта.
В Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных" в ст.9 перечислены персональные данные, своим согласием в письменной форме субъекты персональных данных на обработку его персональных данных дают работодателю право на обработку и хранение его персональных данных.
Обратите внимание, вышеперечисленный закон не даёт работодателю права на сканирование, копирование и хранение документов субъекта персональных данных, со стороны работодателя — хранение копий, сканов документов субъекта персональных данных является нарушением и при проверке работодателя могут подвергнуть наказанию.
Поэтому, у работодателя есть право на обработку персональных данных конкретным, предметным, для трудовых правоотношений и информированным, т.е. в личном деле не должно быть копий паспортов субъектов персональных данных и копий других документов.
В личном деле, которое сдаётся в архив должны быть только кадровые документы сопутствующие трудовой деятельности работника.
Доброго Вам дня
Добрый день! нужно уничтожать не все документы. Трудовой договор, например, личную карточку, приказы, заявления, объяснения и т.п. их как раз не нужно уничтожать. А анкеты, копии документов и т.п. такие документы подлежат уничтожению в 30-ти дневный срок.
Поэтому, у работодателя есть право на обработку персональных данных конкретным, предметным, для трудовых правоотношений и информированным, т.е. в личном деле не должно быть копий паспортов субъектов персональных данных и копий других документов. Это понятно, но это противоречит тогда трудовому кодексу в котором сказано какие документы работодатель должен запросить при приеме на работу. При этом многие документы просят другие органы. Например, ФСС при проверке начисления пособий просит предоставить копию свидетельства о рождении ребенка чтобы убедиться что мы запрос на выплату пособия отправили именно согласно этому документу, а не со слов работницы о данных своего ребенка.