Здравствуйте, Марина!
Отказать вам в приеме документов не имеют права, так как общежитие (принимающая сторона) обязано сообщить о том, что у них проживает иностранный гражданин.
Однако факт того, что студент находится в России месяц без регистрации, будет зафиксирован.
Нарушен срок, установленный законом. Это влечет административную ответственность для обеих сторон:
Для студента
Нарушение правил проживания в РФ (ст. 18.8 КоАП РФ).
административный штраф от 2 000 до 5 000 рублей (в крупных городах — до 7 000 рублей)
Длительное отсутствие регистрации — это серьезное нарушение. Хотя для ВНЖ редко применяют выдворение, такое нарушение может стать основанием для аннулирования ВНЖ в случае повторных или систематических нарушений миграционного законодательства.
Для общежития/ВУЗа (Принимающей стороны)
Неисполнение обязанностей по миграционному учету (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).
Штраф на должностных лиц (сотрудник, ответственный за регистрацию) — от 40 000 до 50 000 рублей.
Штраф на юридическое лицо (сам ВУЗ/общежитие) — от 400 000 до 500 000 рублей.
Поэтому для общежития это очень крупный риск, и они будут заинтересованы подать документы как можно скорее, чтобы избежать дальнейшего увеличения срока нарушения.
Сейчас необходимо как можно быстрее подать документы.
Студента могут попросить написать объяснительную для МВД с указанием причины такой длительной просрочки (например, болезнь, незнание правил, сложности с оформлением и т.п.).
Таким образом: Документы примут. Штраф для студента и, скорее всего, для должностного лица, ответственного за учет в общежитии, будет наложен. Цель сейчас — подать документы как можно быстрее, чтобы избежать более суровых мер (например, аннулирования ВНЖ или максимальных штрафов).
Хотел бы ещё отметить, что общий срок для постановки на учет по месту пребывания составляет семь рабочих дней со дня прибытия иностранного гражданина. Однако, для граждан государств-членов ЕАЭС (к которым относится Киргизия) может быть установлен более длительный срок. Согласно пункту 6 статьи 97 Договора о ЕАЭС, граждане Киргизии освобождаются от обязанности регистрации в органах миграционного учета в течение 30 суток с даты въезда в страну.
Если студент въехал 19.09, то 30-дневный срок истек примерно 19.10. Таким образом, на момент подачи документов на регистрацию, студент уже находится вне установленного срока для безвизовой регистрации.
Тем не менее, законодательство не предусматривает автоматического отказа в регистрации при наличии просрочки. Важно, чтобы принимающая сторона (вуз) своевременно предприняла действия по постановке студента на миграционный учет. При подаче документов, миграционные органы могут запросить объяснения относительно причин задержки, но при наличии всех необходимых документов и готовности вуза взять на себя ответственность за постановку на учет, регистрация, скорее всего, будет осуществлена.