Если средства зачисляются на счет компании до 00: 00 текущих суток, то чек мы имеем возможность выбить только на следующий день

Здравствуйте, Елена!

Да, существуют нормы.
И в описанной ситуации они не нарушены.

Так, при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов и не подпадающих под действие положений п. п. 5 и 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации, пользователи ККТ обязаны сформировать кассовый чек (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета. 

То есть не обязательно в дату операции. Может быть на следующий день.

Выговор продавцу объявили незаконно.

Он может его оспорить, если захочет.

Уважаемая Елена! Добрый день!

Спасибо, что обратились за консультацией. Ситуация, с которой вы столкнулись, довольно распространена в условиях большой страны и разных часовых поясов. Давайте разберем ее подробно с точки зрения действующего законодательства.

Краткий ответ: Да, существует четкая законодательная норма, обязывающая формировать кассовый чек в момент расчета. Однако в вашей ситуации, когда оплата происходит безналично, моментом расчета является поступление денежных средств на ваш расчетный счет. Формирование чека на следующий день при поступлении денег до 24:00 текущего дня является правомерным.

Выговор продавцу в данном случае не обоснован.

1. Нормативная база и разъяснения

Основным документом, регулирующим применение контрольно-кассовой техники (ККТ), является Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Ключевые моменты:

1. Момент формирования чека.

Согласно п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке при осуществлении расчетов, в том числе при безналичных расчетах.

Пункт 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ дает определение момента расчета для разных ситуаций:

2. Расчетами признаются… прием (получение) плательщиками денежных средств в наличной и (или) безналичной форме...

ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ:
Кассовый чек — первичный учетный документ, соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете и подтверждающий факт его осуществления, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

Ст 1.2 п 3 пп 1 Закона № 54-ФЗ:

1) в случае согласия покупателя (клиента) на получение кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме с использованием информационного ресурса, размещенного в сети «Интернет», который обеспечивает возможность покупателю (клиенту) бесплатно получить кассовый чек (бланк строгой отчетности) на основании сведений о регистрационном номере контрольно-кассовой техники, сумме, дате и времени расчета, фискальном признаке документа, которые позволяют идентифицировать такой кассовый чек (бланк строгой отчетности), и предоставления покупателем (клиентом) пользователю до совершения расчета абонентского номера либо адреса электронной почты, на которые могут быть направлены сведения, идентифицирующие кассовый чек (бланк строгой отчетности), направить покупателю (клиенту) на абонентский номер либо адрес электронной почты в момент расчета такие сведения, идентифицирующие кассовый чек (бланк строгой отчетности) и адрес информационного ресурса;

Моментом расчета является момент передачи покупателю (клиенту) товара… и (или) момент внесения плательщиком денежных средств в наличной форме, и (или) момент прекращения обязательства покупателя – физического лица перед продавцом путем передачи последнему безналичных денежных средств.

Вывод: При безналичной оплате со счета физлица моментом расчета является дата списания средств со счета покупателя или зачисления на счет продавца (в зависимости от того, что произошло позже, но обычно это день зачисления). Этот момент подтверждается выпиской из банка.

2. Срок передачи чека.

Пункт 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ обязывает направить покупателю кассовый чек в момент расчета:

… в момент расчета… кассовый чек… направляются покупателю (клиенту) на бумажном носителе и (или) в электронной форме на предоставленный абонентский номер либо адрес электронной почты.

2. Анализ вашей ситуации

· Операция: Покупка товара физическим лицом.
· Форма оплаты: Безналичный расчет.
· Ключевое событие: Деньги зачисляются на ваш расчетный счет до 24:00 текущего дня.
· Действие бухгалтерии: Чек формируется на следующий день.

Почему это правомерно:

1. Моментом расчета для целей применения ККТ является фактическое поступление денег на ваш счет. Пока деньги не поступили, обязательство покупателя перед вами не прекращено в полной мере (с точки зрения кассовой дисциплины).
2. Если деньги поступили, например, в 23:59 по местному времени Новосибирска, то именно эта дата является датой операции.
3. Однако, если ваша бухгалтерия физически не может сформировать и отправить чек в ту же секунду (из-за окончания рабочего дня, отсутствия сотрудника), то формирование чека утром следующего дня является технической необходимостью, а не нарушением.
4. Важно: Сам чек будет сформирован в фискальном накопителе с датой и временем его фактического создания (утром следующего дня). Это не является нарушением, так как фактический момент расчета (поступление денег) и момент формирования чека разделены небольшим технологическим промежутком времени. Налоговая служба на практике лояльно относится к таким ситуациям, главное, чтобы чеек был сформирован и отправлен покупателю.

3. Почему выговор не обоснован?

Требование главного бухгалтера выбить чек «датой в дату операции» технически невозможно, если операция (поступление денег) произошла после окончания рабочего дня. Продавец не может повлиять на скорость прохождения платежа через банковскую систему и на разницу в часовых поясах.

Его обязанность — обеспечить формирование чека после того, как факт поступления средств будет документально подтвержден (например, по выписке из банка). Формирование чека на следующий день при поступлении денег до полуночи является единственно правильным и законным действием в данной ситуации.

Заключение и рекомендации

1. Вывод: Выговор продавцу является неправомерным. Действия по формированию чека на следующий день при поступлении безналичного платежа в конце текущего дня соответствуют требованиям Закона № 54-ФЗ.
2. Нормативное обоснование:
   · Статья 1.1 Закона № 54-ФЗ (определение момента расчета).
   · Пункт 5.Статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ (обязанность направить чек в момент расчета).
 
3. Рекомендация: Вам следует донести эту информацию до главного бухгалтера, сославшись на указанные нормативные акты. Можно предложить закрепить во внутреннем регламе порядок обработки безналичных платежей, поступивших после определенного времени, с формированием чеков на следующее рабочее утро. Это снимет все будущие вопросы и защитит сотрудников от необоснованных взысканий.

Надеюсь, данный анализ поможет вам разрешить ситуацию в пользу сотрудника.