Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Согласно имеющимся данным в данном заявлении и требовании заявителя, данным лицом может быть бывший (Экс)
В адрес нашей организации поступило заявление на бумажном носителе. К данному документу не приложены копии, например: паспорт гражданина России и (или) иной документ, удостоверяющий личность. В заявлении отсутствуют полные персональные данные лица (дата рождения, реквизиты паспорта гражданина России и т п). Согласно имеющимся данным в данном заявлении и требовании заявителя, данным лицом может быть бывший (Экс) работник нашей организации, который работал у нас два года назад и после своего увольнения получал лично в руки все документы, связанные с его увольнением. Согласно требования самого заявления, заявитель просит: предоставить копии заверенные приказов и справку о том, что он работал у нас в период.....
и просит ответ предоставить тем же способом и по электронной почте.
В свою очередь, я понимаю, что должен лишь выдать, согласно ТК РФ, требуемые документы, а не отправлять. Я могу направить письмо в ответ, в котором укажу о готовности данных документов и предложение получить их в организации.
Отсюда вопрос.
1. Запрашиваемые документы могу передать исключительно в руки заявителю при предъявлении паспорта и получения согласия письменно предупредив об этом заявителя?
2. По электронной почте точно не отправлю, потому как не обеспечивается подобный вариант безопасностью (ФЗ-152)
Здравствуйте Николай.
Уволенные работники сохраняют при этом право запросить касающиеся их лично и их трудовой деятельности у бывшего работодателя документы или их копии.
Порядок регулирует ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.
Из статьи следует:
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику… и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a302936f3dc61c4dbbf9969d5a5f370e2b846e32
Во вложении к ответу типовая форма заявления рекомендованная Рострудом РФ.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Уважаемый Николай, здравствуйте! Если по существу Ваших вопросов (у меня была юр.практика по таким делам в суде)
В соответствии со статьей 62 ТК РФ,
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a302936f3dc61c4dbbf9969d5a5f370e2b846e32/
При этом указанная норма не ограничивает способ предоставления документов исключительно личной выдачей, а также не содержит запрета на направление документов по почте или в электронном виде, если работник указал соответствующий способ получения.
Позиция, изложенная в Постановлении Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 31.05.2022 № П16-1653/2022, подтверждает, что работодатель обязан исполнить требование работника о предоставлении документов в том способе, который был указан в заявлении, включая направление документов по почте или электронной почте,при условии соблюдения требований законодательства о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Судьи указали, что
утверждение организации о том, что статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя направлять документы по почте, основано на неверном толковании указанной нормы. Выбор работником способа получения документов не свидетельствует о его нежелании получать документы и не освобождает работодателя от необходимости исполнить возложенную на него законом обязанность.
Отказ работодателя в направлении документов по выбранному работником способу получения может быть квалифицирован как нарушение трудового законодательства, что подтверждается судебной практикой (см.выше) и может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
В целях соблюдения требований безопасности обработки персональных данных, направление документов, содержащих персональные данные, по электронной почте допускаетсятолько при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на такой способ передачи. С учетом того, что он указал, что допустимый способ получения копий документов — электронная почта, то согласие бывшего работника — презюмируется!
Я рекомендую отправить сканы по электронке + в его известный как бывшему работодателю — адрес регистрации по паспорту (посмотрите карточку работника)
С уважением, Д.А.Разина
С учётом моего ответа выше далее:
Указанное также подтверждается следующей информацией и разъяснениями приведенными по ссылкк:
За нарушение трудового законодательства РФ предусмотрена ответственность КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учётом моих ответов выше далее:
ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.
Из статьи следует:
Т.е. в статье закона указано на письменное заявление и на выдачу, а не направление.
Иное возможно только в случае, если ранее был введён электронный документооборот.
Таких требований обязательного характера к указанию этих персональных данных статья 62 ТК РФ не содержит.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.