А если я являюсь президентом благотворительного фонда и оплачиваю путевки детям в лагеря по скидкам, часть пересылают родители часть доплачиваю я как президент фонда?

В вашей ситуации важно разделить личные расходы и деятельность фонда.

Кто оплачивает путёвки

• Если оплачиваете вы лично как физлицо, то это ваша добровольная помощь. Для налоговой и фонда такие расходы не отражаются, так как они не идут через расчётный счёт фонда.
• Если оплачивает фонд (с его счёта), тогда нужны документы, подтверждающие целевой расход: договор с лагерем, платёжные поручения, решение органа управления фонда.

Родительские платежи

• Если родители перечисляют в фонд, то их деньги считаются целевыми поступлениями (пожертвованиями). Нужно оформлять приходные кассовые ордера или банковские выписки и отчётность в Минюст.
• Если родители платят не в фонд, а напрямую лагерю, то фонд отражает только свою часть оплаты.

Документы

1. Договор с лагерем на предоставление услуг детям.
2. Решение фонда (протокол, приказ) о выделении средств на оплату путёвок.
3. Платёжные документы фонда.
4. При необходимости — акт оказанных услуг от лагеря.

Отсутствие договора с родителями
Это не проблема, если фонд оплачивает услуги лагерю напрямую. Но для прозрачности и защиты фонда в проверке лучше оформить хотя бы заявления родителей о предоставлении частичной оплаты путёвки.

Вы рискуете, если как президент фонда оплачиваете путёвки «из личного кармана», но при этом позиционируете это как деятельность фонда. В таком случае проверяющие могут посчитать, что фонд ведёт деятельность с нарушением правил учёта пожертвований.

Я могу подготовить для вас:

• образец заявления родителя в фонд о просьбе доплаты;
• форму приказа по фонду о выделении средств;
• порядок оформления таких платежей, чтобы налоговая и Минюст не предъявили претензий.

️Если я Вам помог, то прошу поставить «+» под ответом и предлагаю направить благодарность.

Спасибо!