В подобных случаях важно строго придерживаться логики отчетного периода и требования к документированию внутреннего контроля.
Основное правило: даты в отчете должны отражать фактическое событие в рамках отчетного периода, а не дату подготовки отчета.
- Если речь идёт о внесении изменений в правила внутреннего контроля: указываете дату последнего утверждения или обновления документа в 2024 году. Это демонстрирует органам контроля, что изменения произошли в отчетном периоде.
- Если речь идёт о внутреннем обучении сотрудников: ставится дата проведения конкретного мероприятия в 2024 году, а не дата, когда вы готовите отчет в 2025 году.
То есть в пунктах отчета за 2024 год нельзя ставить дату 2025 года, даже если отчет подается в 2025.
Практический совет: в скобках после даты можно добавить краткую формулировку, например:
«Правила внутреннего контроля обновлены 15.11.2024 (последняя редакция в отчетном периоде)»
«Обучение проведено 10.12.2024 (в рамках отчётного периода)»
Такой подход полностью соответствует практике проверок и будет понятен аудитору или контролирующему органу.
️Если я Вам помог, то прошу поставить «+» под ответом и предлагаю направить благодарность.
Спасибо!