Есть печать с датой и подписью о прохождении проверки в июне

Здравствуйте, Евгений!

 Действия сотрудников ОЛРР по ЮАО являются формально правомерными, но при этом избыточными и нарушающими принципы межведомственного взаимодействия. Вы не обязаны ехать в Нефтеюганск, и проблему можно решить дистанционно.
I. Юридический анализ правомерности действий ОЛРР
Формальная правомерность требования.

 Приказ Росгвардии от 25.11.2019 № 387, регламентирующий порядок проведения периодических проверок, устанавливает, что по результатам проверки составляется Акт о результатах проведения периодической проверки (Приложение № 4 к Приказу).
Что это значит: С юридической точки зрения, именно Акт, а не отметка в личной карточке, является основным и исчерпывающим документом, подтверждающим факт и результат прохождения Вами проверки. Поэтому требование сотрудника ОЛРР предоставить этот документ формально является законным.
Неправомерность перекладывания обязанности на Вас.

 Федеральный закон № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» устанавливает принцип межведомственного информационного взаимодействия.
Что это значит: Органы, предоставляющие госуслуги (в данном случае ОЛРР), обязаны самостоятельно запрашивать документы и информацию, находящиеся в распоряжении других государственных органов. ОЛРР по г. Нефтеюганску и ОЛРР по ЮАО г. Москвы являются подразделениями одной и той же федеральной службы — Росгвардии.
Следовательно, ОЛРР по ЮАО имеет полную техническую и юридическую возможность самостоятельно направить официальный межведомственный запрос в ОЛРР по г. Нефтеюганску и получить оттуда заверенную копию необходимых актов. Перекладывание этой обязанности на Вас является нарушением установленного порядка и создает для Вас излишние административные барьеры.
II. Как Вам следует поступить (пошаговый план)
Ваша задача — не вступать в конфликт, а юридически грамотно инициировать процедуру межведомственного запроса.
Шаг 1. Направление официального письменного заявления в ОЛРР по ЮАО.
Это самый важный и действенный шаг. Вам необходимо подать на имя начальника ОЛРР по ЮАО г. Москвы письменное заявление (в двух экземплярах, один с отметкой о принятии оставьте себе).
Содержание заявления:
Ваши ФИО, контактные данные.
Изложите суть: «Мною, [ФИО], в июне 2025 года была пройдена периодическая проверка частного охранника в Отделе лицензионно-разрешительной работы по г. Нефтеюганску (ХМАО). Сведения о прохождении проверки имеются в моей личной карточке».
Сформулируйте требование: «В связи с требованием инспектора [ФИО, если известно] о предоставлении актов о результатах прохождения проверки и невозможностью моего личного присутствия в г. Нефтеюганске, на основании положений Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и принципа межведомственного информационного взаимодействия, прошу Вас самостоятельно запросить необходимые сведения и копии актов из ОЛРР по г. Нефтеюганску».
Укажите точное наименование подразделения в Нефтеюганске и известные Вам даты.
Поставьте дату и подпись.
Шаг 2. Альтернативный (параллельный) путь.
Свяжитесь с ЧОП в Нефтеюганске. Позвоните в ту организацию, от которой Вы проходили проверку. Объясните ситуацию и попросите их отправить Вам по электронной почте скан-копии Ваших актов. Часто они идут навстречу и хранят копии у себя.
Свяжитесь с ОЛРР в Нефтеюганске. Попробуйте позвонить в ОЛРР Нефтеюганска, объяснить ситуацию и спросить, могут ли они направить копии актов своим коллегам в Москву по служебной электронной почте в ответ на их звонок.
Итог:
Требование ОЛРР по ЮАО формально законно, но обязанность по получению этих документов лежит на них, а не на Вас. Ваша главная задача — подать официальное письменное заявление с требованием сделать межведомственный запрос. Это самый цивилизованный и юридически правильный путь, который заставит сотрудников выполнить свою работу в соответствии с законом.