Здравствуйте.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 115), ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. Это общее правило для большинства работников.
Ваша заведующая не совсем права, утверждая, что из-за того, что вы новые сотрудники, вам полагается меньше дней отпуска.
Право на отпуск за первый рабочий год возникает через шесть месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Если вы отработали меньше 11 месяцев, продолжительность вашего отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени. В этом случае работодатель может предоставить вам часть отпуска.
Пример: Вы отработали 8 месяцев. Расчёт будет таким: (28 дней /12 месяцев /8 месяцев= 18.67 дней. Обычно такие дни округляются в пользу работника, т.е. до 19 дней.
Однако даже в этом случае 21 день — это больше, чем положено по пропорциональному расчёту за 6-7 месяцев работы, но всё равно меньше стандартных 28 дней.
График отпусков — это обязательный документ для всех работодателей. Он должен быть составлен и утверждён не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года (то есть до 17 декабря).
То, что на вас не был «спланирован график», — это нарушение со стороны работодателя, а не причина уменьшения вашего отпуска.
Поговорите с руководством. Попытайтесь спокойно обсудить ситуацию, ссылаясь на Трудовой кодекс.
Если устный разговор не помог, напишите заявление на имя руководителя с просьбой предоставить вам полный отпуск в соответствии со статьёй 115 ТК РФ.
Если на вашем предприятии есть профсоюз, обратитесь к ним за помощью.
Если все остальные способы не принесут результата, вы можете подать жалобу в ГИТ. Инспекция проведёт проверку и, в случае выявления нарушений, обяжет работодателя их устранить.
Помните, что у вас есть законное право на полный отпуск, и ваша заведующая не может самостоятельно уменьшать его продолжительность.