Здравствуйте!
Да, вы обязаны выплатить сотруднице компенсацию за неиспользованный отпуск, несмотря на то, что она отработала чуть больше 2 месяцев.
Ваше предположение о необходимости отработать 6 месяцев является распространенным заблуждением. Вот подробное объяснение, основанное на Трудовом кодексе РФ (ТК РФ):
1. Право на отпуск возникает с первого дня работы. Согласно ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако это право на *реальный отпуск*, который можно отгулять.
2. Компенсация при увольнении — это другое право. При увольнении работника, независимо от причины и срока работы, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Это его законное право, которое он заработал, даже проработав короткий срок.
3. Расчет количества дней для компенсации. Так как ваша сотрудница отработала более 2 месяцев (полных 2 месяца и хотя бы 1 день), она имеет право на пропорциональную компенсацию.
– За каждый полный месяц работы полагается 2.33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
– Если она отработала, например, 2 месяца и 10 дней, то расчет следующий:
▪ Отработанные дни сверх полных месяцев (10 дней) составляют более половины месяца, поэтому округляются до полного месяца. Итого стаж, дающий право на отпуск = 3 месяца.
▪ Компенсация положена за: 3 мес. * 2.33 дня = 6.99 дня. Округляем до 7 полных календарных дней.
– Если бы она отработала 2 месяца ровно, то стаж составил бы 2 месяца, и компенсация была бы за 2 * 2.33 = 4.66 дня (округляется до 5 дней).
4. Причина увольнения не имеет значения. Тот факт, что сотрудница уволилась в связи с выходом на пенсию, никак не отменяет ее право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Эта гарантия предоставляется при любом основании для увольнения.
Вывод:
Отказ в выплате компенсации за неиспользованный отпуск является нарушением трудового законодательства. В случае проверки Государственной инспекцией труда (ГИТ) или судебного спора с работником вас обяжут не только выплатить саму компенсацию, но и возможные проценты за задержку, а также административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Ваши действия:
Рассчитайте точное количество отработанных календарных дней, определите количество полных месяцев стажа для отпуска, посчитайте сумму компенсации исходя из среднего дневного заработка сотрудницы и выплатите ее в день увольнения (или на следующий день, если она в этот день не работала).
Если рассчитывать в днях, при стандартном 28 дневном отпуске, за два месяца работница наработала на 5 дней отпуска.
Из Постановления Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М.В. Данилова, К.В. Кондакова и других»,