Работник администрации общежития увидел как я курю электронную сигарету, после прихода в общежития увидел уведомление на пропуске, о том что нужно подойти с объяснительной

Назар!

Если речь идёт об общежитии учебного заведения, то следует иметь в виду правила проживания в конкретном общежитии, которые утверждает администрация учебного заведения. Если курение в любом виде в общежитии запрещено, придётся дать необходимые пояснения по существу претензий администрации.

Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные.
Всего доброго!