Как правильно составить заявление в администрацию ТЦ?

Здравствуйте!

Если вы — предприниматели, арендующие помещение в торговом центре, и хотите добиться сокращения рабочего дня, важно грамотно и аргументированно обратиться в администрацию. Речь идёт не просто о просьбе, а об официальной позиции, которую желательно изложить в виде коллективного заявления от арендаторов.

Письмо должно быть деловым, вежливым и при этом убедительным. Важно указать, что вы не отказываетесь от работы, а хотите привести график в соответствие с реальной ситуацией — отсутствием покупателей после 17:00.

В начале письма указывается, от кого обращение — например, «от индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в торговом центре таком-то». Можно указать список фамилий или приложить лист с подписями.

Далее чётко формулируется суть вопроса: вы просите пересмотреть график работы ТЦ по объективным причинам. Подчёркивается, что рынок, на территории которого расположен ТЦ, закрывается в 17:00, и в оставшиеся часы покупателей нет. Это снижает экономическую эффективность вашей работы и нецелесообразно как с точки зрения торговли, так и с точки зрения энергозатрат и охраны.

Важно упомянуть, что вы готовы соблюдать новый согласованный график и считаете, что это пойдёт на пользу как арендаторам, так и ТЦ в целом.

В конце письма обязательно поблагодарите администрацию за рассмотрение обращения и укажите контактное лицо — одного из предпринимателей, который может вести диалог с администрацией.

Вы вполне можете это сделать — составить такое письмо несложно, особенно если вы знаете, что вас поддерживают и есть коллективная заинтересованность. Это нормальная практика, и администрация обязана рассмотреть такие обращения.