Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Может ли ФНС из-за этого приостановить ликвидацию?
Добрый день. 2 наши компании заключали между собой в период с 2021 по 2024 г. договоры займа - ООО №1 давала в долг ООО №2. Договоры, кроме 1, утеряны, в электронном виде их нет. Выяснилось это только в этом году, когда пришло требование в адрес ООО №2 представить эти договоры. Надо отметить, что ООО №2 сейчас в стадии ликвидации. Займы не были возвращены, средства лежат на счете 67.
Ликвидатор ООО №2 планирует подготовить ответ в ФНС о том, что все, кроме 1, договоры утеряны, что средства лежат на счете 67 и хочет задним числом (концом 24 года) составить акт об утере договоров. Действительно нужен этот акт? Подписывает его только ликвидатор? Может ли ФНС из-за этого приостановить ликвидацию?
Здравствуйте!
В соответствии со ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, первичные учетные документы, включая договоры займа, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после отчетного года. При утрате документов организация обязана документально зафиксировать данный факт путем составления соответствующего акта.
При обнаружении утраты документов руководитель организации должен создать комиссию для расследования причин пропажи и составления акта об утере. В данном случае, поскольку ООО находится в стадии ликвидации, все полномочия по управлению и представительству переходят к ликвидатору в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Следовательно, акт должен подписываться именно ликвидатором как лицом, наделенным соответствующими полномочиями, но желательно с участием комиссии.
Акт об утере должен составляться при обнаружении факта утраты документов, а не задним числом.
Относительно возможности приостановления ликвидации ФНС, такая возможность существует. Ликвидация может быть приостановлена при выявлении несоответствий в предоставленной информации или нарушений требований законодательства.
Средства на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам» https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66752/7a79355b5f343c364e5bf3feda6b600d5fea934b/ представляют собой задолженность перед займодавцем, и отсутствие первичных документов, подтверждающих основания возникновения данной задолженности. ФНС может потребовать дополнительные документы или пояснения, следовательно, процедура ликвидации может затянуться.
Рекомендую Вам составить корректный акт об утере с указанием реальной даты обнаружения пропажи, попытаться восстановить хотя бы часть информации о займах через банковские документы и переписку, подготовить детальные пояснения для ФНС о характере операций и причинах утери документов. Также следует учесть возможную административную ответственность за нарушение правил хранения документов согласно ст. 13.20 КоАП РФ.
Единственный участник ООО может совместно с ликвидатором составить комиссию из двух человек для подписания акта об утере документов.
Закон не устанавливает минимального количества членов комиссии по расследованию утраты документов, главное правильно оформить приказ о создании такой комиссии, где ликвидатор выступает председателем, а единственный участник — членом комиссии.