Как скорректировать акт КС-11 при строительстве объекта с нуля?

Здравствуйте.

Заполнение формы КС-11 происходит только после того, как заказчик строительства проведет проверку и задокументирует результаты всех произведённых обследований, испытаний и измерений. Соответственно по логике, данная форма должна быть именно окончательной.

При этом С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Таким образом, все вопросы, связанные с корректировкой КС-11 должны разрешаться в порядке, определенном договором между сторонами (ст. 421 ГК РФ). Какие-то подводные камни могут появляться в случае, когда данный вопрос недостаточно урегулирован в договоре. В иных случаях, какой-то проблемы я не усматриваю.

Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.

Здравствуйте, Юрий! 

Насколько я понимаю речь идет о договоре строительного подряда, если ошибся уточните  вопрос.

Форма  КС -11 это  акт приемки законченного строительством объекта

Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

утв. Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100

Вы пишите, что 

мы сразу понимаем что этот КС-11 будет не окончательный 

Если речь идет  о выполнении работ с отступлением от   договора подряда, ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, заказчик вправе, если иное не установлено законом или договором, по своему выбору потребовать от подрядчика:

безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;

соразмерного уменьшения установленной за работу цены;

возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда (статья 397).

ст.723 ГК РФ 

В этом случае КС -11  заказчиком не подписывается.

Добрый день.

— мы сразу понимаем что этот КС-11 будет не окончательный

 Юрий, КС -11 была утверждена еще Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

именно как  АКТ  ПРИЕМКИ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТА.

Поэтому, если объект который вы строите с «0» и хотите сдать в настоящее время еще не достроен, то подписание данного акта будет нелогичным.

В законодательстве не содержится порядка корректировки данного акта. Однако возможно внесение изменений в акт путем подписания дополнительного соглашения к договору руководствуюсь 450 ГК РФ, которым вы с заказчиком измените редакцию КС-11.

Оформление соглашение предполагает внесение  информации об изменениях в Акт, и необходимость подписания его всеми  сторонами договора.

Юрий, здравствуйте.

Акт по форме КС-11 подписывают стороны договора строительного подряда по завершении всех работ на объекте. В данной форме стороны поименованы как заказчик и исполнитель работ.

Конкретный срок подписания акта закон не предусматривает, но он может быть указан в договоре строительного подряда

Согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ,

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

Согласно п. 2 ст. 702 ГК РФ,

К отдельным видам договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не установлено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.

В п. 1 ст. 720 ГК РФ указано, что Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Если в договоре срок не установлен, то заказчик вероятно должен осуществлять приемку.

В том числе подписать акт, не позднее 7 дней с момента получения акта, в соответствии с положениями п. 2 ст. 314 ГК РФ.

Касательно акта по форме КС-14 (она скорее всего вам тоже будет интересна) подписывают после акта по форме КС-11. Он подтверждает приемку законченного строительством объекта приемочной комиссией, в которую входят в том числе и представители контролирующих органов, например органов государственного строительного надзора.

Как указали коллеги, с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни.

Факт хозяйственной жизни — это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Порядок заполнения формы N КС-11 рекомендован Росстатом (п. 2 Письма от 31.05.2005 N 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11»).

Если обнаружены недостатки, с которыми невозможно использовать результат работ для указанной в договоре строительного подряда цели и которые подрядчик или заказчик устранить не могут, заказчик вправе отказаться от приемки. Данная позиция изложена в п. 6 ст. 753 ГК РФ.

В таком случае нужно письменно уведомить подрядчика об отказе принимать работу. Закон не запрещает сделать отметку об отказе в самом акте приемки выполненных работ.

При обнаружении других недостатков у заказчика имеется право предъявить требования, предусмотренные п. 1 ст. 723 ГК РФ.

Эта позиция встречается и в судебной практике, например Определение ВС РФ РФ от 27.08.2015 по делу N 305-ЭС15-6882, А40-97806/2013

В соответствии с пунктом 6 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
При наличии иных недостатков (то есть недостатков, которые не исключают возможность использования результата работ для предусмотренной договором цели или являются устранимыми) заказчик вправе предъявить генеральному подрядчику требования, основанные на пункте 1 статьи 723 Гражданского кодекса Российской Федерации....

Поэтому такие недостатки не являются основанием для отказа от приемки.
Обнаруженные в ходе приемки недостатки можно отразить в самом акте приемки ( правовые основания изложены в п. 2 ст. 702, п. 2 ст. 720 ГК РФ).

Для удобства вы можете оформить отдельный акт о выявленных недостатках, который подпишут стороны договора. В данном случае рекомендую сделать на акте выполненных работ отметку о том, что работы приняты с недостатками, отраженными в отдельном акте, и указать реквизиты этого акта.
Если подрядчик отказывается подписать акт о недостатках, заказчик может подписать его в одностороннем порядке и поставить в нем отметку об отказе подрядчика от подписания.

Если договор предусматривает участие в приемке третьих лиц, например инженера, привлеченного заказчиком в соответствии со ст. 749 ГК РФ, эти лица также могут подписать акт.
Обратите внимание: заказчик может оспорить качество работ, даже если принял их по двустороннему акту без замечаний. Это содержится в позиции ВАС РФ, рекомендуется к прочтению Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».

Надеюсь мой ответ был Вам полезен!

Если у вас остались дополнительные вопросы или нужна помощь в подготовке документов, напишите мне в чат. Буду рад помочь!