Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Кассовая книга у ИП
Добрый день!
ИП работает на УСН без сотрудников (т.е.1 сотрудник - сам ИП). Нужно ли вести кассовую книгу, если все финансы ИП поступают на счет в банке, а все полученные средства выводятся на дебетовую карту с пометкой "для личных нужд"?
Если нужно, то как правильно это сделать?
Заранее спасибо!
---
С наилучшими пожеланиями,
Татьяна
Здравствуйте, Татьяна.
Индивидуальные предприниматели обязаны вести кассу. Требование установлено для всех Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.
Здравствуйте!
Книгу учета
доходов и расходов и хозяйственных операций ведут индивидуальные
предприниматели, находящиеся на общей системе налогообложения (п. 2 ст. 54
НК РФ, п. п. 2,
4
Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных
предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина России N 86н, МНС России N
БГ-3-04/430 от 13.08.2002, далее — Порядок учета). На предпринимателей,
применяющих специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН), требование о
ведении данной книги не распространяется (п. 3
Порядка учета).
НК РФ обязывает
индивидуальных предпринимателей представлять книгу учета доходов и расходов и
хозяйственных операций налоговому органу по его запросу (пп. 5 п. 1 ст. 23
НК РФ). Истребовать у налогоплательщика документы, служащие основанием для
исчисления и уплаты налогов или подтверждающие правильность их исчисления и
своевременность уплаты, налоговая инспекция вправе только в рамках проводимой в
отношении него камеральной или выездной налоговой проверки (пп. 1 п. 1 ст. 31,
ст. 88, п. 12 ст. 89,
ст. 93
НК РФ).
Добры день, Татьяна!
Да, подобная обязанность имеется:
Положение ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. N 373-П
О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ
БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П)
Глава 5. Порядок ведения кассовой книги 0310004
5.1. Для учета поступающих в кассу наличных денег, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом), и выдаваемых из кассы, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу.
Удачи Вам!
С Уважением,
Васильев Дмитрий.
Добрый день, Татьяна. Действительно, как правильно указали коллеги, ИП обязан вести кассовую книгу. Однако в той ситуации, которую Вы приводите в вопросе, записи в нее делать не нужно. Дело в том, что в этой ситуации нет поступления в кассу ИП наличных денег. Другое дело, если деньги с р/с Вы снимете для выдачи зарплаты работникам — тогда снятую сумму нужно оприходовать в кассе и сделать запись в КК. Или при получении наличной выручки.
Деньги, снятые с р/с по основанию личные нужды с кассой ИП не связаны. Они изъяты из бизнеса, собственно говоря, для личных нужд.
С уважением!
Центральным банком Российской Федерации утверждено Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 24.11.2011 N 22394) (далее — Положение), которое вступило в силу с 1 января 2012 года.
В соответствии с Положением, с 01.01.2012 индивидуальные предприниматели, независимо от применяемой системы налогообложения, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, в том числе:
— определять лимит остатка наличных денег;
— хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег;
— оформлять кассовые операции приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002;
— обеспечивать наличие кассовых документов и других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
— вести кассовую книгу 0310004.
Организации и индивидуальные предприниматели самостоятельно устанавливают лимит остатка наличных денег в кассе. Порядок расчета лимита установлен Приложением к Положению (п. 1.3 Положения). Согласовывать величину лимита с банком не требуется: достаточно издать внутренний распорядительный документ (п. 1.2 Положения).
Денежные средства сверх установленного лимита должны храниться на банковских счетах (п. 1.4 Положения). В случаях, когда превышения лимита не происходит, обязанности по открытию расчетного счета не имеется.
Частью 1 статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) установлена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. В соответствии со ст. 2.4 КоАП РФ индивидуальный предприниматель является должностным лицом и приравнен к руководителю организации, предприятия. Осуществляют проверки и рассматривают дела о правонарушениях, предусмотренных данной статьей, налоговые органы (ст. 23.5 КоАП РФ).
Данная позиция подтверждена письмом ФНС РФ от 22.12.2011 N АС-4-2/21794@ «О вступлении в силу нового порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».
Уважаемая Татьяна!
Если Вы не работаете с наличными денежными средствами, т.е. получает оплату за свои товары, работы, услуги только в безналичном порядке на расчетный счет, свои расходы оплачивает безналично с расчетного счета, и снимает средства со своего расчетного счета путем перечисления средств на пластиковую карту физического лица, то порядок ведения кассовых операций Вас не касается. Далее ИП, как физическое лицо снимает наличные денежные средства со своего текущего счета физического лица посредством банковской карты –эта операция к кассе ИП также не имеет никакого отношения. Соответственно кассовую книгу Вы можете не вести.
А вот книгу доходов и расходов вести обязательно.
Налоговый кодекс РФ Статья 346.24. Налоговый учет
Налогоплательщикиобязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Успехов Вам!
Направляю документ по состоянию на 2014 год.
Письмо УФНС РФ по г. Москве от 16.01.2006 N 18-11/3/1686
Таким образом, Вести Книгу учета доходов-расходов ИП на УСН нужно, а Кассовую книгу не нужно, т.к. вы работаете с безналом.