Как оформить инвентаризацию и удержание недостачи, приемку товара и расчет зарплаты заменяющему сотруднику

Здравствуйте.

Подскажите как правильно оформлять инвентаризацию магазина, ужен ли приказ, если да, то какой и за какое время его необходимо принять.

Для проведения инвентаризации рекомендуется издать приказ. Составить его можно  в произвольной форме либо использовать унифицированную форму N ИНВ-22.

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_20359/fc125db7e0875f0a27126900e3beb89790e30dfc/

Установите в приказе перечень проверяемых объектов, даты начала и окончания инвентаризации в силу п. 17 ФСБУ 28/2023  Приказ Минфина России от 13.01.2023 N 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 „Инвентаризация“

https://minfin.gov.ru/ru/document?id_4=301717

При смене материально ответственного лица проводите инвентаризацию на день приемки-передачи дел в отношении имущества, находящегося на ответственном хранении у работника, который его сдает.

Как правильно удерживать недостачу с сотрудников по инвентаризации, какая максимальная сумма удержания может быть с сотрудника.

Правила о коллективной ответственности изложены в ст. 243 ТК РФhttps://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/38bd50c03ced250bd211bc750ed3575f901fc66c/ 

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

 В этой связи, руководствуясь положениями ст. 138 ТК РФ  если ущерб не превышает среднего месячного заработка работника, то работодатель может удержать его самостоятельно.
-общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Здравствуйте!

1. Инвентаризация магазина оформляется приказом руководителя (можно по форме ИНВ-22 или в свободной форме). В приказе указывается основание, сроки, состав комиссии. Издаётся не менее чем за 10 дней до начала (п. 2.1 Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995).

2. Недостача:

— Удержание возможно после проведения служебной проверки, получения объяснений и оформления акта.

— Без договора о полной индивидуальной или коллективной мат. ответственности взыскание возможно только через суд.

— Максимальная сумма удержания без согласия работника — 20% от заработка (ст. 138 ТК РФ).

3. Приёмка товара:

— Сотрудник не должен ставить подпись, если он в выходной. Это нарушает требования оформления.

— В случае коллективной ответственности подписи ставят фактически работающие в день приёмки.

— Рекомендуется составлять акт приёмки с указанием смены и лиц, принявших товар.

4. Замена в отпуске:

— Если сотрудник замещает коллегу в отпуске — оформляется приказ о совмещении.

— Выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени + доплата (по соглашению сторон, ст. 151 ТК РФ).

Если нужна помощь с шаблонами приказов или актов — обращайтесь, подготовлю документы.