Здравствуйте, Игорь!
в ст.18.1 Закона №152-ФЗ указаны меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных законом.
В ст.19 Закона указаны меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
В форме указываете, что например приказом по организации назначено лицо(ца) которое будет ответственным за организацию обработки персональных данных;
Оператором изданы:
-политика обработки ПД,
положение об обработке и защите ПД работников,
-положение об обработке защите ПД иных физических лиц, с которыми оператор взаимодействует (клиентов, посетителей, обучающихся, пациентов, абонентов и др.),
-положение о порядке обезличивания ПД и работы с обезличенными ПД,
-положение об ответственности работников за нарушение режима конфиденциальности обрабатываемых данных, за несанкционированный доступ к конфиденциальной информации,
-правила рассмотрения запросов (обращений) субъектов ПД,
-должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки ПД
-перечень работников, осуществляющих обработку ПД, в том числе без использования средств автоматизации,
-приказ об утверждении мест хранения ПД и лиц, ответственных за данные места хранения,
-перечень информационных систем ПД,
-приказ о вводе в эксплуатацию информационных систем ПД,
-акт классификации информационных систем ПД,
— положение об осуществлении внутреннего контроля (аудита) соответствия обработки ПД требованиям законодательства и локальным актам оператора,
-план внутреннего контроля (аудита) соответствия обработки ПД требованиям законодательства и локальным актам оператора, -акт оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных
Наименование и перечень, указанных мною документов они приведены для примера.
Возможно в Вашем случае меры, которые необходимо принять реализованы на основании иных документов, локальных актов.
При этом нужно учитывать, что указанные в форме документы и локальные акты оператор обязан предоставить либо подтвердить иным образом принятие мер, по запросу Роскомнадзора.
4. Оператор обязан представить документы и локальные акты, указанные в части 1 настоящей статьи, и (или) иным образом подтвердить принятие мер, указанных в части 1 настоящей статьи, по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
ст.18.1 Закона №152-ФЗ