Изъяснительную, пояснительную или все таки объяснительную?

Здравствуйте, Злата.

Правильно писать объяснительную записку — это установленный формат для разъяснения своей позиции, если вас обвиняют в нарушении. Именно объяснительная используется в трудовых, административных и проверочных ситуациях (ст. 193 ТК РФ, ст. 25.1 КоАП РФ).

В ней вы кратко и чётко указываете:

— когда и где был инцидент,

— в чём вас обвиняют,

— почему вы не виноваты (ссылаетесь на обстоятельства, документы, свидетелей и т. д.).

Могу помочь вам составить грамотную объяснительную для подачи в организацию или орган, который требует объяснений.

Если вам потребуется помощь в составлении текста, пишите мне в чат. Услуги в чате платные.

С уважением,

Гайворонский Александр.

 Добрый день.

 Вам нужно написать объяснительную записку, так как именно этот документ предусмотрен трудовым законодательством для подобных случаев.  

Правильное оформление объяснительной:  
1. Название документа: «Объяснительная записка».  
2. Адресат: Укажите ФИО и должность руководителя (например, «Директору ООО «…» Иванову И.И.»).  
3. Суть ситуации: Четко изложите обстоятельства, подчеркнув свою невиновность.  
4. Ссылки на нормы права (если необходимо):  
    — Статья 193 ТК РФ – работодатель обязан запросить объяснительную перед применением дисциплинарного взыскания.  
    — Статья 192 ТК РФ – взыскание возможно только при наличии вины работника.  
5. Дата и подпись.  

Пример текста: 
Директору ООО «»
от сотрудника отдела продаж  

Объяснительная записка  
Я,   , в связи с ситуацией, произошедшей .2025, поясняю, что отсутствие отчетности в указанный срок связано с задержкой предоставления данных со стороны клиента (ООО « ..), что подтверждается электронной перепиской от     2025. Моей вины в нарушении сроков нет.  
 В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ прошу учесть данные обстоятельства при рассмотрении вопроса о дисциплинарной ответственности.  
  
Дата:     2025  
Подпись:   \  

Важно:

— Работодатель не имеет права наказывать вас без доказательств вины (ст. 192 ТК РФ).  
— Если объяснительная не подана в течение 2 дней, работодатель может составить акт и применить взыскание (ст. 193 ТК РФ), поэтому лучше предоставить записку своевременно.  

Если ситуация спорная, можно дополнительно сослаться на ст. 21 ТК РФ (право на защиту трудовых прав) или обратиться в трудовую инспекцию/суд при необоснованном штрафе.

Здравствуйте Злата! 

Документ, который от Вас запросил работодатель, называется письменное объяснение, которое необходимо в т.ч. для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК Рф).

Если Вам необходима более подробная консультация/изучение документов/подготовка документов, обращайтесь пожалуйста в личные сообщения (в чат) на возмездной основе. Стоимость услуг договорная с учетом действующих минимальных тарифов в соответствии с Правилами сайта.