Как документально, или есть какой то алгоритм, что нужно сделать чтобы после тренировки мы могли проводить там тренировки

Здравствуйте! Открытие клуба каратэ в селе через аренду старого здания магазина — отличная инициатива, и я помогу вам разобраться, как документально оформить аренду и ремонт, чтобы тренировки для детей стали возможны законно и безопасно. Разберем алгоритм действий шаг за шагом.
1. Согласование аренды с администрацией села
Администрация предложила здание, значит, оно, скорее всего, муниципальное. Вам нужно:
Заключить договор аренды. Обратитесь в администрацию (отдел имущественных отношений) с заявлением о предоставлении здания в аренду для АНО (укажите цель — детские тренировки по каратэ). Согласно ст. 17.1 Федерального закона № 135-ФЗ «О защите конкуренции», аренда муниципального имущества возможна через торги, но для социально значимых целей (детский спорт) администрация может предоставить его без торгов на основании решения местной думы или постановления главы (проверьте местные акты).
Уточнить условия. В договоре пропишите: срок аренды (например, 5 лет), арендную плату (может быть льготной для АНО), возможность ремонта за ваш счет с зачетом в арендную плату (ст. 615 ГК РФ), целевое использование (спортивные занятия).
Зарегистрировать договор. Если срок аренды более года, договор регистрируется в Росреестре (ст. 609 ГК РФ).
2. Проверка статуса здания
Запросите документы. Уточните у администрации выписку из ЕГРН (подтверждает право собственности и отсутствие обременений) и технический паспорт здания. Это важно, чтобы понять, числится ли оно как магазин или спортзал, и какие работы допустимы.
Санитарные и пожарные нормы. Здание должно соответствовать требованиям для детских учреждений (СанПиН 2.4.1.3049-13, СП 118.13330.2012). Старый магазин может не подходить без переоборудования.
3. Ремонт здания
Согласование с арендодателем. Согласно ст. 616 ГК РФ капитальный ремонт — обязанность арендодателя, текущий — арендатора, если иное не указано в договоре. Договоритесь с администрацией, что ремонт делаете вы, и зафиксируйте это в договоре или дополнительном соглашении. Укажите перечень работ (ремонт кровли, стен, полов, отопления и т. д.) и возможность зачета затрат в арендную плату.
Проект ремонта. Для переоборудования старого здания в спортзал нужен проект. Обратитесь в лицензированную проектную организацию (стоимость — от 50 000 рублей). Проект должен учитывать:
Вентиляцию и освещение (СНиП 23-05-95).
Пожарную безопасность (ФЗ № 123-ФЗ): пути эвакуации, огнетушители, обработка стен.
Доступность для детей (пандусы, если есть инвалиды).
Согласование проекта. Подайте проект в администрацию и получите письменное согласие на ремонт. Если затрагиваются несущие конструкции, необходимо разрешение от местного строительного надзора (но вы пишете, что это не проблема, значит, ремонт косметический).
4. Разрешение на использование после ремонта
Приемка здания. После ремонта администрация должна подписать акт приемки, подтверждающий, что здание готово к эксплуатации в качестве спортивного зала. Это защитит вас от претензий.
Проверка Роспотребнадзора. Для занятий с детьми подайте уведомление в местное отделение Роспотребнадзора о начале деятельности (ст. 8 ФЗ № 294-ФЗ). Они могут проверить соответствие СанПиН (чистота, освещение, шум). Уведомление бесплатное, его можно подать через Госуслуги или лично.
Пожарная инспекция. Обратитесь в МЧС (отдел надзорной деятельности) с заявлением о проверке пожарной безопасности. Потребуются: план помещения, договор аренды, акты на огнетушители и обработку материалов. Инспекция выдает заключение о соответствии (бесплатно, срок — до 30 дней).
5. Документы для работы клуба
Устав АНО. Убедитесь, что в уставе прописана деятельность по организации детского спорта (ОКВЭД 85.41.1 или 93.12).
Программа тренировок. Подготовьте расписание и правила занятий, согласуйте их с ДЮСШ или управлением образования для подтверждения статуса.
Договоры с родителями. Заключите договоры на оказание услуг с родителями воспитанников (ст. 779 ГК РФ), чтобы формализовать занятия.
Алгоритм действий
Пишите заявление в администрацию на аренду с условием ремонта.
Заключите договор аренды с пунктом о ремонте и зачете затрат.
Закажите проект переоборудования у специалистов.
Согласуйте проект с администрацией и проведите ремонт.
Подпишите акт приемки с администрацией.
Уведомите Роспотребнадзор и получите заключение МЧС.
Начните тренировки, оформив договоры с родителями.
Как защититься от отказа
Долгосрочный договор. Заключите договор аренды на 3–5 лет с возможностью продления, чтобы ремонт окупился.
Письменные гарантии. Попросите администрацию выдать письмо-подтверждение, что после ремонта здание будет использоваться для занятий детским спортом.
Поддержка села. Соберите подписи родителей и предпринимателей в поддержку клуба и приложите их к заявлению в администрацию — это усилит вашу позицию.
Итог
После выполнения этих шагов вы сможете проводить тренировки на законных основаниях. Ремонт за ваш счет с согласия администрации и последующие проверки обеспечат безопасность детей и ваше спокойствие. Начните с договора аренды и проекта — это основа. Успехов в вашем деле! Если что-то непонятно, пишите!