Как разделить коммунальные счета с бывшим супругом и какие документы нужны

Тогда вам надо направить в суд исковое заявление об определении порядка оплаты жилищно-коммунальных услуг составленное согласно ст.131 ГПК РФ.

Нужна ли досудебная претензия, общая или по всем разные?

Досудебную претензию направлять не надо.

Подсудность по данной категории дел определяется следующим образом. Поскольку иск в этом случае обусловлен реализацией жилищных прав истца и его требования не связаны с установлением прав на недвижимое имущество либо их защитой, исковое заявление должно быть подано по правилам общей, а не исключительной подсудности. Таким образом, иск подается по месту жительства ответчика (адресу организации). Иск к нескольким ответчикам, проживающим или находящимся в разных местах, может быть по выбору истца предъявлен в суд по месту жительства или адресу одного из них (ст. 28, ч. 1 ст. 30, ч. 1 ст. 31 ГПК РФ; Апелляционное определение Московского городского суда от 26.07.2017 по делу N 33-29375/2017).

Ответчик-супруг.В качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований, надо привлечь УК а так же  организации, являющиеся поставщиками жилищно-коммунальных услуг в квартиру.

Образец иска:

https://stolicaprava.ru/dokumenty/zhilishchnye-spori/isk-ob-opredelenii-poryadka-oplaty-kommunalnykh-uslug/

Но это примерный образец.На деле желательно составление доверить профессионалу так как много отдельных моментов, НА КОТОРЫЕ НАДО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ.

Если подавать на возмещение средств на уплату счетов, срок исковой давности будет 3 года, но в разводе лишь 2 года, как могут подсчитать тот год, что оплачивала еще будучи в браке?

Ни о каком взыскании за прошлые года речь идти не может, только с момента обращения в суд и получения решения суда.

Остались вопросы-задавайте.Можно писать в мой чат.