Можно ли в таком случае издать приказ об использовании вотсап внутри компании и пользоваться им?

Question

Я как главный врач хочу установить внутри администрации медицинского центра - общение по вотсап для целей постановки задач, решения служебных вопросов, экстренных сообщений. Вся администрация (5 человек) имеет служебные телефоны и служебные номера. Один из сотрудников категорически не хочет пользоваться вотсап, т.к. мол он запрещен. Пугает, что будет в ФСБ жаловаться. НО обращаю внимание на то, что вотсап будет использоваться: 1. внутри частной компании 2. для служебных вопросов 3. без передачи персональных данных, данных о платежах 4. не для предоставления услуг Эти все пункты будут закреплены в уставе. Можно ли в таком случае издать приказ об использовании вотсап внутри компании и пользоваться им?

Алексей Жерко · Answer

Михаил, добрый день. Инициатива отличная, как на мой взгляд, в настоящее время не существует запрета на использование WhatsApp, о чем прямо говорится в прилагаемом решении суда вступившем в законную силу в апелляционной инстанции.

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Михаил. Трудовой кодекс РФ не предусматривает общение через мессенджер, т.е. им это не предусмотрено, следовательно не является обязательным для работников в соответствии с законом. и это следует учитывать. Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Марина Смирнова · Answer

Добрый день! Требовать от сотрудников получать информацию и выполнять соответствующие требования работодателя, если это входит в трудовую функцию работника, работодатель имеет право только в том случае, как правильно указал юрист Агибалов Иван, если будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако в данном случае работодатель будет обязан обеспечить сотрудников необходимыми устройствами для интернет-связи ст.22 ТК РФ: Работодатель обязан: обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; https://base.garant.ru/12125268/94f5bf092e8d98af576ee351987de4f0/#block_22 требовать пользоваться личными телефонами работодатель не вправе. В случае, если работник пользуется собственным телефоном для выполнения трудовой функции, то работодатель обязан компенсировать затраты работнику в соответствии со ст.188 ТК РФ: При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. https://base.garant.ru/12125268/0e5b4b5afa9c1984768f6045c9a948b0/#block_188 Таким образом, Вам нужно проработать данный вопрос в отношении составления соглашения к трудовому договору, а также в отношении того. каким образом будет выплачена компенсация работником за оплату интернет-связи с их личного телефона.