Или надо обязательно регистрировать новое?

Здравствуйте Максим.

Если правильно поняла вы хотите открыть представительство иностранного ЮЛ в РФ.

Для регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица нужно подготовить  — -положение,

В нем отражаете  сведения об иностранном юрлице: (наименование; организационно-правовая форма; адрес места нахождения в стране регистрации);  о представительстве (наименование; место нахождения на территории РФ; цель создания (открытия); виды деятельности; порядок управления представительством.

— собрать документы о регистрации иностранного юрлица,

— заполнить на русском языке заявление по форме N 15АФП.

Приказ ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-14/633@

Сведения заявления о численности иностранных работников  представительства заверьте в ТПП РФ.

Сделать это нужно, даже если иностранных работников нет.

Процедура заверения, сроки, порядок оплаты, документы, необходимые для этого, а также образцы их заполнения указаны на сайте ТПП РФ

https://uslugi.tpprf.ru/ru/services/62745/

Заверение таких сведений платное. Тариф также можно уточнить на официальном сайте ТПП РФ http://tpprf.ru.

После уплатите госпошлину  и подайте документы в МИ ФНС России N 47 по г. Москве.

Аккредитация представительств как правило, проводится в течение 15 рабочих дней со дня представления документов вместе с заявлением в уполномоченный орган.

Здравствуйте, Максим.

В вашей ситуации использование существующего российского юридического лица в качестве представительства казахстанской компании требует особого подхода. В российском законодательстве не предусмотрено прямого механизма для преобразования юридического лица в представительство иностранной компании. Аккредитация представительства в налоговой инспекции — это отдельная процедура, и такие представительства не получают статуса юридического лица в РФ.

Для реализации вашего намерения возможно несколько вариантов. Вы можете заключить соглашение с казахстанской компанией, которое формально закрепит статус вашего юрлица как представительства. Это может быть агентский договор или соглашение о сотрудничестве. Однако для полноценной легализации представительства потребуется пройти аккредитацию в ФНС России.

Процедура аккредитации включает подготовку положения о представительстве, заверение сведений в ТПП РФ, подачу заявления по форме №15АФП и предоставление учредительных документов иностранного юрлица. Эти действия необходимы для получения свидетельства о постановке на налоговый учет.

Ваши действия зависят от целей сотрудничества. Если вы хотите официально представлять интересы казахстанской компании, аккредитация представительства — наиболее юридически обоснованный путь. Если же вам важен минимальный объем процедур, соглашение может обеспечить базовые возможности представительства без изменения правового статуса юрлица.

С уважением,

Гайворонский Александр.

Максим, добрый день!

1. Регистрация представительства: Это наиболее распространенный и законный способ. Казахстанская компания должна пройти процедуру регистрации своего представительства в России в соответствии с российским законодательством. Это включает в себя подачу необходимых документов, получение разрешительных документов и регистрацию в налоговых органах.

2. Создание совместного предприятия (СП): Казахстанская компания может создать совместное предприятие с российским партнером. В этом случае будет создано новое российское юридическое лицо, где обе компании будут являться учредителями. Этот вариант обеспечивает более тесное сотрудничество и разделение ответственности.

3. Заключение договора с российским партнером: Казахстанская компания может заключить договор с российским юридическим лицом, которое будет действовать в качестве её агента или дистрибьютора на территории России. В этом случае российское юрлицо будет представлять интересы казахстанской компании, но не будет её представительством. Этот вариант проще в реализации, но может быть менее эффективен в плане контроля.

Обязательно потребуется регистрация нового юридического лица в России — либо представительства казахстанской компании, либо совместного предприятия. Использовать уже существующее российское юрлицо для этих целей нельзя. Выбор оптимального варианта зависит от целей, масштабов деятельности и стратегии казахстанской компании в России.

Добрый вечер.

Ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» устанавливает, что

филиал иностранного юридического лица, его представительство создаются, открываются, прекращают свою деятельность на территории Российской Федерации на основании решения иностранного юридического лица.

Представительство казахстанской компании не открывается на российское юр.лицо.

Для регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица (кроме некоммерческих или осуществляющих отдельные виды деятельности) подготовьте положение, соберите документы о регистрации иностранного юрлица, заполните на русском языке заявление по форме N 15АФП.

Сведения заявления о численности иностранных работников филиала или представительства заверьте в ТПП РФ. Сделать это нужно, даже если иностранных работников нет.

После уплатите госпошлину (120 тыс. руб.) и подайте документы в МИ ФНС России N 47 по г. Москве.

Срок подачи документов — не позднее 12 месяцев после принятия решения о создании филиала (представительства) (п. 2 ст. 21, Федеральный закон от 09.07.1999 N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»).

Составьте положение в свободной форме.

Обязательно включите в него следующие сведения (п. 1 ст. 22 Закона об иностранных инвестициях):

1) об иностранном юрлице:
— наименование;

— организационно-правовая форма;

— адрес места нахождения в стране регистрации;

2) о представительстве (филиале):
— наименование;

— место нахождения на территории РФ;

— цель создания (открытия);

— виды деятельности;

— порядок управления филиалом (представительством).

Также вы можете включить в положение любые иные сведения, отражающие особенности его деятельности, не противоречащие законодательству Российской Федерации (п. 2 ст. 22 Закона об иностранных инвестициях).

Форма заявления форме N 15АФП утверждена Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-14/633@.

Численность работников заверяется всегда, даже если иностранных работников нет (п. 2 ст. 21 Закона об иностранных инвестициях).

К заявлению об аккредитации приложите следующие документы (п. 7 Порядка аккредитации филиала (представительства) иностранного юрлица):

1) учредительные документы иностранного юрлица;
2) выписку из реестра иностранных юрлиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юрлица;
3) выданный уполномоченным органом страны регистрации иностранного юрлица документ, подтверждающий его регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), либо документ указанного органа об отсутствии такого кода (его аналога). Представлять такой документ не требуется, если код налогоплательщика (его аналог) указан в выписке из реестра;
4) решение уполномоченного органа иностранного юрлица о создании представительства (филиала) на территории РФ;
5) положение об иностранном филиале, представительстве;
6) доверенность о наделении руководителя иностранного представительства (филиала) на территории РФ необходимыми полномочиями, срок действия которой не истек на дату представления;
7) документ об уплате госпошлины. Если этот документ не представлен заявителем, уполномоченный налоговый орган самостоятельно проверяет факт уплаты госпошлины в ГИС ГМП;
8) опись документов (в двух экземплярах).

Второй экземпляр описи с отметкой уполномоченного налогового органа о принятии подлежит возврату заявителю. При поступлении документов по почте второй экземпляр описи направляется иностранному филиалу, представительству по почте заказным письмом.
Документы для аккредитации иностранного филиала, представительства, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, либо прекращения действия его аккредитации, предусмотренные настоящим Порядком, представляются в уполномоченный налоговый орган заявителем лично или через представителя либо могут быть направлены по почте с уведомлением о вручении.

Аккредитованному иностранному филиалу (представительству) выдается информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. Лист оформляют по форме N 15ЗФП.