Чтоб ничего не говорить, или нужно идти самой и там его зачитать?

Уважаемая Полина

Лучшим вариантом конечно будет иметь представителя который сможет аргументированно представить вашу позицию в судебном заседании. Однако это ваше право а не обязанность.

Вы можете в соответствии со ст. 196 ГК РФ заявить о пропуске срока исковой давности который составляет три года. Все притязания администрации за пределами данного срока в зависимости от конкретных обстоятельств дела не будут подлежать удовлетворению судом.

Это можно сделать как устно так и в письменном виде.

Здравствуйте, 

В силу ст 196 ГК РФ общий срок исковой давности 3 года для взыскания задолженности. Поэтому Вы вполне можете заявить в суде применить СИД.

Для этого Вам нужно подать соответствующее заявление 

Ст 199 ГК РФ

2. Исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения.

Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.

После Вашего заявление во взыскании задолженности свыше 3 летнего срока истцу судом будет отказано.

Подать такое заявление Вы можете, в принципе, и самостоятельно. Не привлекая представителя

В п 11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» говорится

11. Пунктом 2 статьи 199 ГК РФ не предусмотрено какого-либо требования к форме заявления о пропуске исковой давности: оно может быть сделано как в письменной, так и в устной форме, при подготовке дела к судебному разбирательству или непосредственно при рассмотрении дела по существу..

Поэтому, пишите заявление (ходатайство) в свободной форме и можете подать его в самом судебном заседании или через канцелярию до заседания. Если продадите до заседания, Вам нужно будет только в самом заседании сказать что Вы поддерживаете свое ходатайство о применении СИД. Если в самом заседании подадите, у Вас спросят имеются ли ходатайства. Скажите что имеются и скажите всем суть Вашего ходатайства. Если для Вас это сложно, тогда заключите договор с представителем. Но в целом, ничего сложного нет.

В интернете полно образцов. Можете составить по образцу

можно ли составить какое то письмо или что-то такое в котором будет написано, что просим сократить срок исковой до 3-х лет

 Да, вы можете составить ходатайство о пропуске срока исковой давности.

Данное ходатайство вы можете и не составлять письменно, а достаточно в судебном заседании когда суд спросит есть ли у вас ходатайства, сказать, что вы просите применить срок исковой давности

Срок исковой давности регулируется ст. 196 ГК РФ

При этом обращаю ваше внимание, что раз вас трое ответчиков, то вы все трое и должны заявить данное ходатайство, а не кто-то один из вас.

Лучше конечно в вашей ситуации написать ходатайство и подписать всеми тремя ответчиками

Здравствуйте!

можно ли составить какое то письмо или что-то такое в котором будет написано, что просим сократить срок исковой до 3-х лет, за 3 года готовы оплатить, с отсылками на законы и все такое?

Эти документы называются возражение на исковое заявление и ходатайство о применении срока исковой давности.

Возражения составляются и направляются в суд в порядке ст.149 ГПК РФ.Ознакомиться здесь:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39570/72854130f0ed1553f37c3d865a1940a336c77837/

Возражения пишутся в свободной форме.В «шапке» указывается суд, так же какому судье и по какому гражданскому делу (номер дела).Далее от кого, то есть ФИО и полные ваши данные с указание телефона для связи.В самом тексте возражений вы указываете что вам известно о том, что в суд направлен иск, свое отношение к иску (с чем не согласны).Тут же, в возражениях можно указать на применение срока исковой давности в порядке ст.195 ГК РФ.Подписываете.Можно направить в суд по почте России, можно подать в суд через общественную приемную.

С нормами ст.195 ГК РФ ознакомиться здесь:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/afe0e3d958e3e2cf1f84bd1c0372423758fd5200/

Так же ходатайство о применении срока исковой давности можно подать в суд отдельным документом.Согласно пункту 2 статьи 199 ГК РФ исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения. Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.

 если да, готова оплатить отдельно за составление такого письма.

Готова оказать вам помощь в составлении документа.Пишите в мой чат.

 или обязательно нужно явиться с представителем?

Нет, не обязательно.Суд вправе рассмотреть дело в отсутствие ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, если он не сообщил суду об уважительных причинах неявки и не просил рассмотреть дело в его отсутствие.

можно ли прийти самой и отдать это письмо? чтоб ничего не говорить, или нужно идти самой и там его зачитать? что делать как быть?

Если вы категорически против участия в судебном заседании, направьте в суд свои возражения.

Полина! У вас ранее какой договор был заключен?

Здравствуйте,  Полина.

Отвечу на Ваш вопрос как эксперт сайта.

Вы однозначно вправе требовать применения срока исковой давности на основании статьи 196 ГК РФ (3 года) в своих письменых возражениях на иск.

Изучал Ваш Договор, в нем, к сожалению не сказано на кого возлагается государственная регистрация, его передача в Тольятинский филиал государственного учреждения юстиции «Самарская регистрационная палата». 

Соответственно обвинить Администрацию в том что она не передала Договор не получится.

При этом, в силу положений статей 10, 131 ГК такая обязанность лежит в равной степени на обоих сторонах договора как на добросовестных участниках гражданских отношений.

Вы можете возражать и по существу против удовлетворения иска, поскольку платили налоги в этот период и полагали, что Договор был передан и зарегистрирован в вышеуказанном органе юстиции.

Соответственно, если Вам вменяется неустойка, Вы можете требовать освободить Вас от ее уплаты или снизить на основании статьи 333 ГК.

Также рекомендую письменно ходатайствовать перед судом о направлении в ФНС запроса о том, на каком основании с Вас взыскивали налоги в спорный период. Возможно договор был зарегистрирован, передан в указанное выше учреждение юстиции а Администрация заблуждается.

Представитель Вам в этом деле не требуется, дело не сложное. За 3 года могут только взыскать платежи.

Письменные возражения можете заказать у меня или у любого из коллег на сайте.

С уважением!  Г.А. Кураев