Здравствуйте.
1. Сразу скажу, что скорее всего действительно придется обращаться в суд. Там можно будет централизованно, с его помощью, собрать доказательства и разобраться в ситуации. И, самое главное, судебный акт будет обязательным для всех лиц.
Суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Статья 57 ГПК РФ.
Вступившие в законную силу постановления федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, а также их законные распоряжения, требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации.
Статья 6 ФКЗ «О судебной системе».
Ситуация осложняется тем, что с 94 года профильные организации могли ликвидироваться, менять организационно-правовые формы и пр., что очень часто является причиной утери документов, ошибок в них.
2. По закону теоретическая возможность внесения изменений в юридически значимые документы есть. Делается это посредством направления обращения в Росреестр.
Техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо подобная ошибка), допущенная органом регистрации прав при внесении сведений в Единый государственный реестр недвижимости и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, сведениям, содержащимся в документах, на основании которых вносились сведения в Единый государственный реестр недвижимости (далее — техническая ошибка в записях), исправляется по решению государственного регистратора прав в течение трех рабочих дней со дня обнаружения технической ошибки в записях или получения от любого заинтересованного лица заявления об исправлении технической ошибки в записях либо на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении технической ошибки в записях.
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_182661/eb949852dbe72671f46c225fd6c28e9cecbe64da/?ysclid=m19k07hn72623737556
Поскольку свидетельства о праве собственности перестали выдаваться, во внесудебном порядке внести исправления в него будет невозможно.
Заказать составление заявления в суд Вы можете при обращении в чат к любому из ответивших Вам юристу сайта. Эта услуга оплачивается отдельно. Госпошлина при подаче заявления по делам особого производства составляет 3000 рублей.