Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Что делать если докладную написали в том году она действует в этом?
Что делать если докладную написали в том году она действует в этом?
Здравствуйте, Галина!
Докладная записка (или докладная) может быть как внутренним документом организации, так и официальным документом, содержащим информацию или рекомендации по определённым вопросам. Если докладная была написана в прошлом году и вы хотите узнать, действует ли она в текущем году, вот что можно сделать:
1. Проверить срок действия
Просмотреть содержание: Определите, есть ли в докладной указания на срок её действия или период, к которому она относится. Некоторые докладные могут иметь конкретные даты или сроки действия.
Условия применения: Если докладная содержит рекомендации или решения, проверьте, есть ли условия, при которых они остаются актуальными.
2. Обратиться к автору или ответственному лицу
Связаться с автором: Если возможно, обратитесь к автору докладной для уточнения, действует ли документ в текущем году.
Уточнить у руководства: Спросите у своего непосредственного руководителя или у того, кто курирует вопрос, связан ли документ с текущей деятельностью или был ли он отменён.
3. Проверка нормативных актов и инструкций
Внутренние регламенты: Изучите внутренние регламенты и инструкции вашей организации. Некоторые организации могут иметь правила о сроках действия докладных или других внутренних документов.
Изменения в политике: Проверьте, были ли изменения в политике или процедурах вашей организации, которые могут повлиять на актуальность предыдущих документов.
4. Провести актуализацию или обновление
Актуализация информации: Если документ содержит устаревшую информацию, может потребоваться его обновление или написание нового.
Создание нового документа: Если текущая ситуация требует новых рекомендаций или решений, напишите новую докладную записку, отражающую актуальные условия.
5. Оформление и подтверждение
Оформление документов: Если докладная остаётся актуальной, убедитесь, что она оформлена надлежащим образом и имеет все необходимые подписи и подтверждения.
Утверждение: Если требуется, подтвердите её актуальность у руководства или соответствующих уполномоченных лиц.
Заключение
Докладная, написанная в прошлом году, может оставаться действующей, если не произошло изменений в условиях или процедурах, к которым она относится. Однако важно проверить её актуальность и соответствие текущим требованиям. Если требуется обновление, это необходимо сделать для обеспечения точности и актуальности информации.