Сотрудник организации несколько лет назад(2016 год) сменил адрес проживания, а по новому адресу проживания на учет в военкомат так и не встал

Здравствуйте.

Если в случае проверки организации всплывет этот факт, возможно ли наложение штрафа на организацию?

Да, такое возможно.

Руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны направлять необходимые для ведения воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений, в том числе с использованием ЕПГУ или при наличии технической возможности с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций), в порядке, установленном Правительством РФ (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Работодатель вносит в учетные документы сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений сообщает об указанных изменениях в военные комиссариаты (пп. «е» п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). 

Несет ли организация ответственность за отсутствие регистрации в военкомате по актуальному месту жительства ее сотрудника?

 В силу норм ст. 21.3 КОАП РФ 

Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами государственных органов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Иной ответственности в данной ситуации не предусмотрено.

Александр, добрый день.

Если в случае проверки организации всплывет этот факт, возможно ли наложение штрафа на организацию?

 Нет, если организация уведомила об этом военкомат и направила в военкомат сведения о новом адресе сотрудника, для целей сверки данных его воинского учета.

По общему правилу, ст. 4 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»

1. Руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны:
направлять в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение трех рабочих дней, 

Кроме того, в Положении о воинском учете, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719

также указано на наличие обязанности работодателя в целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в учетных документах сверять не реже 1 раза в год  сведения о воинском учете, содержащиеся в учетных документах, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов.

При исполнении данных обязанностей, нет оснований говорить об ответственность организации за нарушение законодательства в области воинского учета.

Ответственность предусматривается по ст. 21.4 КоАП РФ

Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами государственных органов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Если сведения все же не предоставлялись — то основанием исключающим ответственность будет истечение срока давности привлечения к ней.

Вы говорите, что данный факт произошел в 2016 г. — с указанного момента прошло явно больше установленного в тот период времени 2 месячного срока для привлечения к ответственности.

Таким образом, оснований для ответственности организации не усматривается.

В любом случае при сверки данных воинского учета Вам надлежит уведомить военкомат о данном факте и выдать сотруднику направление для постановки его на воинский учет.