Что делать, если требуют вернуть расходы за корпоративное такси после увольнения?

Question

Добрый день! С меня пытаются взыскать денежные средства за использование корпоративным такси. После увольнения меня трудоустроили по срочному договору на 2 месяца в другую организацию в другом городе. Все руководство то же что и было на предыдущем месте работы. По трудовому договору работодатель был обязан организовать доставку работника на работу и обратно. Мне подключили корпоративное такси которым я пользовалась. Только счет такси был привязан к организации из которой я уволилась. По окончании срочного трудового договора мне не отключили корпоративное такси и я им периодически пользовалась, не замечая что деньги за поездки удерживают со счета компании (так как на мой счет совместный с другим человеком и на карте совершалось много транзакций, поэтому не заметила, что с моей карты не снимают деньги). Спустя год, служба безопасности рекомендует вернуть деньги добровольно, либо будут вынуждены обратиться в полицию. Деньги требуют за весь период, в том числе когда я работала в другой организации, и совершала поездки по рабочим вопросам. Как быть в такой ситуации ?

Андрей Никитин · Answer

Карина, добрый день. Истребовать данные суммы работодатель действительно имеет право, только не через полицию, а обратившись в суд. Так согласно ч. 4 ст. 392: Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Здесь важно отметить, что у работодателя есть 1 года именно с даты обнаружения причинённого ущерба, а не с даты увольнения. Формально Вы действительно не имели право пользоваться услугами корпоративного такси, конечно вопрос о том, что во время срочного договора Вы по сути работали в другой компании (хоть и аффилированной с предыдущей). Думаю имеет смысл попытаться договориться с работодателем о том, чтобы Вы компенсировали только часть ущерба, который возник уже после даты увольнения из 2ой компании. При возникновении вопросов обращайтесь.

Виктор Хованский · Answer

Здравствуйте, предоставьте детальное и аргументированное объяснение ситуации. Уточните, что пользовались такси, исходя из условий трудового договора, и после окончания работы не были уведомлены об отключении услуги. Подтвердите официально, что вы не знали и не могли знать о продолжении оплаты поездок с корпоративного счета. Это включает проверку выписок, условия использования корпоративного такси, документацию по окончанию трудового договора и т.д. Направьте письменный запрос со всеми изложениями и аргументами о невозможности определения трансакций и ссылкой на ваши соглашения по условиям перевозки. Если есть возможность, предложите вернуть деньги за поездки, совершенные после окончания трудового договора, однако, требуйте разделения и учета поездок, совершенных в рамках трудовых обязанностей. Постарайтесь пойти на переговоры и во избежание дальнейших сложностей настроить отношения с работодателем на возврат средств за период после трудовых отношений.