Какие риски при отгрузке лекарственных препаратов поставщиком по доверенности?

сейчас организация хочет чтобы не возить себе на склад, так как он далеко, договориться с поставщиком, сделать доверенность, чтобы они от нас делали накладные и отправляли товар, нигде это не прописывая. 

Здравствуйте!

1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя (статья 509 ГК РФ).

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/b3fd5f5010bd6340e8dfcefe77a551c41bed190b/

То есть, если вы хотите изменить порядок поставки, это нужно прописать в доп.соглашении к договору поставки, иначе, в случае возникновения гражданско-правового спора (и возможного разбирательства в суде) вы не сможете ссылаться на соответствующие условия договора.

То есть, это и есть основной риск, что вы не сможете в суде доказать вышеназванные обстоятельства, если в договоре вы всё чётко не пропишите

2. Также, в случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке  товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику, также определяются договором.

Здравствуйте. Для изменения такого порядка надо составлять дополнительное соглашение и прописывать это. В случае спора вся ответственность ляжет на Вас. Ст. 452 ГК РФ

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.

В силу ст. 509 ГК РФ

2. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

У Вас все условия по разнарядке также указаны в договоре, поэтому опять же требуется изменение условий договора.

Олеся, добрый день!

Товарные накладные при отгрузке товара во всяком случае вам необходимо делать за подписью тех должностных лиц, которые у Вас определены на предприятии (по приказу). Товарные накладные это первичный учётный документ, которым оформляется продажа (отпуск) товарно-материальных ценностей. В товарной накладной предусмотрена графа — организация грузоотправитель. Такой организацией как раз может выступить поставщик.

При отгрузке товара со склада поставщика, как вы и предлагаете,  уполномоченное лицо по доверенности  может составлять и подписывать товаро-транспортную накладную без указания цены, а только отражая наименование и количество. Цены все будут указаны в товарных накладных.  Такая схема позволит исключить злоупотребления со стороны лиц, не являющихся сотрудниками вашего предприятия.

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами  (ст.421 ГК РФ). Во всяком случае и с вашим поставщиком и вашими покупателями целесообразно отразить  в дополнительных соглашениях моменты отгрузки указанным способом, а также оформляемые и передаваемые документы при отгрузке.

Здравствуйте, насколько я понял, Вы хотите, чтобы поставщик перевозил лекарственные средства минуя Ваш склад напрямую организациям с которыми у Вас также договор. В этом случае Вам необходимо отдельный договор с поставщиком заключать. Согласно п. 6 Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения, утв. Приказом Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. N 646н 

Деятельность по хранению и (или) перевозке лекарственных препаратов, переданная производителем лекарственных препаратов или организацией оптовой торговли лекарственными препаратами для осуществления другой (сторонней) организации (далее — аутсорсинг), определяется, согласовывается и контролируется во избежание разночтений, способных привести к неудовлетворительному качеству лекарственных препаратов или выполняемых работ. Договор, по которому осуществляется передача деятельности на аутсорсинг (далее — договор аутсорсинга), заключается с указанием обязанностей каждой из сторон, порядка действий и ответственности сторон.

В договоре уже указать, что поставщик перевозит лекарственные средства напрямую куда Вы укажете.