Областная выплата молодой семье в г.Новосибирске

Дополнительное единовременное пособие молодым семьям (одному из родителей меньше 30 лет) при рождении ребенка (областные выплаты) в Новосибирске нам положено.Под все условия выплаты мы подходим.В перечне документов,предоставляющихся в отдел пособий указана справка о составе семьи, т.е. это форма номер 9?В паспортном столе,по месту нашей с мужем прописки,нам было отказано в выдаче данной справки, т.к. ребенок не прописан.В условиях предоставления выплаты пособия и в перечне документов не указывается тот факт, что ребенок должен быть прописан, требуется только прописка родителей на территории Новосибирска.Правомочен отказ в выдаче данной справки?И нужна ли прописка ребенка до достижения им возраста 6-ти месяцев,чтобы получить данную выплату?(документы необходимо предоставить до достижения ребенком возраста шести месяце).