Добрый день!
Просьба проконсультировать по вопросу подачи уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных.
Вводные:
ООО зарегистрировано ранее в 2024 году. Фактически деятельность была ограниченной: сайт с формами заявок не функционировал, заявок через сайт не собиралось, массовых рассылок и клиентских баз не велось. В компании числится один генеральный директор. По компании велась бухгалтерская и налоговая отчетность, в том числе с использованием 1С / электронных сервисов отчетности. Зарплата генеральному директору в отдельные периоды не начислялась / не выплачивалась. В2025 сменился ГД - ему уже зп начислялась.
Сейчас компания запускает сайт и приводит документы по персональным данным в порядок: подготовлена Политика обработки персональных данных, согласие для формы сайта, внутренние документы. Планируем подать уведомление в Роскомнадзор.
Просим дать правовую позицию по следующим вопросам:
Возникала ли у ООО обязанность подать уведомление в Роскомнадзор ранее, если фактически сайт не работал и данные посетителей / клиентов через сайт не собирались, но велась бухгалтерская и налоговая отчетность по ООО и генеральному директору с использованием 1С / электронных сервисов?
Можно ли считать такую обработку автоматизированной обработкой персональных данных, если в электронных системах обрабатывались данные генерального директора / подписанта отчетности / работника?
Какую дату начала обработки персональных данных корректнее указать в уведомлении Роскомнадзора:
— дату регистрации ООО;
— дату назначения генерального директора;
— дату начала ведения данных в 1С / электронной отчетности;
— дату запуска сайта;
— текущую дату подачи уведомления?
Нужно ли дополнительно оформлять какие-либо внутренние документы или пояснения в связи с тем, что уведомление подается сейчас?
Ключевой вопрос: Какие риски могут возникнуть, если уведомление подается сейчас, при том что отдельные персональные данные генерального директора / работника могли обрабатываться ранее? Какая в этой части практика? Штрафует ли РКН в аналогичных случаях?
Буду благодарна за практическую рекомендацию по заполнению уведомления и снижению рисков привлечения к ответственности.
, вопрос №4984320, Екатерина Евгеньевна, г. Москва
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Здравствуйте! прошу помочь разобраться с правами акционеров на получение документов АО.
Ситуация следующая.
В адрес общества поступило одно совместное требование о предоставлении документов, подписанное двумя акционерами:
* акционер №1 владеет 9 акциями (около 0,02% уставного капитала);
* акционер №2 владеет 19,75% акций.
В требовании запрашиваются:
* хозяйственные договоры;
* договоры аренды;
* информация об основных средствах;
* информация и документы по продаже и приобретению движимого и недвижимого имущества, оборудования, станков и иных активов;
* копии протоколов Совета директоров.
В качестве цели указано: «подготовка предложений по повышению эффективности деятельности общества».
При этом ранее акционер №1 обращался к обществу с предложением выкупить принадлежащие ему акции по цене, многократно превышающей их рыночную стоимость, и в случае отказа заявлял о намерении создать обществу проблемы. В связи с этим есть опасения, что совместное требование используется для получения доступа к информации через другого акционера.
Возникли следующие вопросы:
1. Суммируются ли доли акционеров при подаче совместного требования о предоставлении документов? Можно ли в данном случае рассматривать их как группу акционеров, владеющую совокупно 19,77% акций?
2. Получает ли акционер с 0,02% акций доступ ко всему объему документов, которые вправе запрашивать акционер с 19,75% акций, если требование подано совместно?
3. Какие именно документы из перечисленных в требовании общество обязано предоставить акционеру, владеющему менее 1% акций?
4. Вправе ли общество отказать в предоставлении части документов (например, хозяйственных договоров, документов по сделкам с имуществом, протоколов Совета директоров) до достижения порогового размера участия, установленного законодательством?
5. В требовании отсутствуют:
* документы, подтверждающие актуальный статус акционеров (выписки из реестра);
* доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия одного акционера действовать в интересах другого;
* указание способа предоставления ответа и документов.
Может ли общество запросить дополнительные документы и подтверждения, и будет ли это основанием для приостановления течения срока предоставления информации?
6. Имеет ли значение для оценки правомерности требования то обстоятельство, что указанная цель получения документов сформулирована крайне общо («подготовка предложений по повышению эффективности деятельности общества») и не содержит конкретного обоснования необходимости получения именно запрошенных документов?
7. При наличии сомнений в подлинности подписи одного из акционеров вправе ли общество запросить дополнительные подтверждения либо отказать в исполнении требования до подтверждения его подлинности?
Буду признательна за ссылки на судебную практику и разъяснения Банка России по аналогичным ситуациям. Правильно ли мы понимаем, что объем прав на доступ к документам определяется размером пакета акций каждого акционера индивидуально, а не совокупным размером пакетов нескольких акционеров, подписавших одно требование?
Иными словами, если один акционер владеет 0,02% акций, а другой — 19,75%, означает ли совместное подписание требования, что оба получают доступ ко всему объему документов, доступному акционеру с 19,75%, либо права каждого акционера должны оцениваться отдельно исходя из принадлежащего ему пакета акций?
Если права оцениваются отдельно, вправе ли общество предоставить каждому акционеру только тот объем информации, который предусмотрен законом именно для его размера участия в уставном капитале?
Может ли общество при рассмотрении требования оценивать наличие признаков злоупотребления правом со стороны акционера, если ранее от одного из подписантов поступали требования о выкупе акций по заведомо завышенной цене с угрозами создать обществу проблемы в случае отказа?
Имеется ли судебная практика, в которой обществу было разрешено отказать в предоставлении отдельных документов либо ограничить объем предоставляемой информации в связи с очевидным злоупотреблением корпоративными правами?
, вопрос №4983838, Клиент, г. Краснодар
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Здравствуйте. Квартира 2-комн была куплена с использованием мат капитала 5 лет назад.
По 1/4 доли у каждого члена семьи (родители и двое детей). Сейчас старшему уже 18 лет. Можно ли, чтобы он стал один собственник в той квартире?
А дочке 8 лет выделить долю 1/4 в другой квартире 3-комн, которая в собственности только у матери?
, вопрос №4982154, Александр, п/о. Мурманск-17
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Здравствуйте, подскажите, на работе требуют справку о рождении из ЗАГСа для получения выплат пособия за детьми до 1,5 лет. Мне такой справки в отделении ЗАГСа не выдали ( делали свидетельство онлайн). Нужна ли данная справка в назначении данного пособия?
, вопрос №4980242, Анастасия, г. Санкт-Петербург
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.