Добрый день.
По поводу восстановления документов.
Обычно наймодателем выступает муниципалитет, потому обращаться нужно в местную администрацию (департамент городского имущества, департамент жилищной политики).
Примерный список документов (может отличаться, надо уточнять в вашей администрации):
— Заявление о предоставлении копии договора.
— Заявление о согласии на обработку персональных данных от всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении.
— Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении) на всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении (оригиналы и копии).
— Документы, подтверждающие родственные или иные отношения заявителя с совместно проживающими (проживавшими) с ним членами семьи, из числа следующих: свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении, свидетельство об установлении отцовства, свидетельство об усыновлении, свидетельство о смерти, свидетельство о расторжении брака (предоставляются только при наличии, в случае если есть изменения в составе семьи) (оригиналы и копии).
— Выписка из домовой книги и лицевого счета;
— Справка о составе семьи.
По поводу перезаключения договора с новым нанимателем.
Согласно п. 2 ст. 672 ГК РФ договор заключается с одним из лиц, прописанных в помещении.
По требованию нанимателя и членов его семьи договор может быть заключен с одним из членов семьи. В случае смерти нанимателя или его выбытия из жилого помещения договор заключается с одним из членов семьи, проживающих в жилом помещении.
Условия для этого: новый наниматель должен быть дееспособен и должно быть единогласное согласие всех прописанных в помещении на то, что договор заключит именно он.
Это указано в п. 2 ст. 82 ЖК РФ
Дееспособный член семьи нанимателя с согласия остальных членов своей семьи и наймодателя вправе требовать признания себя нанимателем по ранее заключенному договору социального найма вместо первоначального нанимателя. Такое же право принадлежит в случае смерти нанимателя любому дееспособному члену семьи умершего нанимателя.
Пакет документов подается в местную администрацию, возможно подать через МФЦ. Точный пакет документов надо уточнять в вашей администрации.
Примерный пакет документов:
— заявление по установленной в муниципалитете форме
— паспорт заявителя;
— договор социального найма;
— свидетельство о смерти бывшего нанимателя;
— возможно по требованию – нотариально заверенное согласие других совершеннолетних дееспособных жильцов.
Согласно п. 2 ст. 69 ЖК РФ все члены семьи (зарегистрированные в помещении) имеют равные с нанимателем права.
Также при приватизации доли всех зарегистрированных лиц будут равны.
2. Члены семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма имеют равные с нанимателем права и обязанности.
Согласно статьи 60 ЖК РФ договор социального найма жилья заключается без указания срока его действия. Изменение оснований и условий договора не является причиной для его расторжения. Члены семьи имеют права и обязанности точно такие, как и сам наниматель.Ознакомиться здесь:
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_51057/92b2a585650032a533f5f1a1f9237266da704343/
Указанный вами договор найма не был расторгнут при жизни нанимателя. В соответствии с этим он действует на прежних условиях. То есть указанные в вашем вопросе 4 человека имеют законное право пользоваться жилым помещением на основании ранее заключенного договора.
На основании тех норм закона, которые я указала выше, новый договор заключаться не будет.Просто будет изменен действующий договор социального найма.Продолжу далее.
В силу ст. 69 ЖК РФ:
Ознакомиться здесь:
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_51057/f60d2a617f415cbddef9aa150179980474d4a61f/
В соответствии с этим любой совершеннолетний дееспособный член семьи нанимателя может заняться решением вопроса получения дубликата договора.Но в вашем случае (смерть нанимателя) вы при решении вопроса об изменении договора соц найма получите уже измененный договор.
В силу ст.686 ГК РФ:
Ознакомиться здесь:
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/4c73ae765209a875011d4413d4103c0f7a6bba43/
Таким образом согласие необходимо.Об этом говорится и в ст. 82 ЖК РФ, с которой вы имеете возможность ознакомиться в моих предыдущих ответах.